Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Hausverwaltung (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Organisation, Betreuung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Gebäudemanagement, pflegen die Beziehungen zu Eigentümer:innen sowie Mieter:innen und stellen die Einhaltung aller rechtlichen und technischen Vorgaben sicher. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von Wartungsarbeiten, die Überwachung der Instandhaltung sowie die Bearbeitung administrativer Vorgänge rund um die Immobilienverwaltung.
Aufgaben
- Organisation und Koordination von Wartungs-, Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Betreuung der Eigentümer:innen, Mieter:innen und Dienstleister:innen
- Überwachung der Einhaltung von Mietverträgen sowie Abwicklung der Nebenkostenabrechnungen
- Bearbeitung von Anfragen, Beschwerden und Anliegen der Mieter:innen
- Erstellung und Pflege von Verwaltungsdokumenten sowie Berichten
- Kontrolle der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften im Gebäudemanagement
- Unterstützung bei der Budgetplanung und Kostenkontrolle
- Pflege der Immobilienakten sowie Datenpflege in entsprechenden Systemen
Qualifikationen
- Erfahrung im Bereich Hausverwaltung oder Immobilienmanagement (optional)
- Office experience sowie Kenntnisse in Data entry (optional)
- Administrative Erfahrung (optional)
- Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Selbstständige Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein
- Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
- Gute Kenntnisse im Umgang mit gängiger Bürosoftware und Verwaltungsprogrammen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise mitbringen, serviceorientiert handeln und Freude daran haben, Immobilien professionell zu verwalten.
Gehalt: 30.000,00€ - 40.000,00€ pro Jahr
Arbeitsort: Vor Ort
