Stellenbeschreibung
Wir suchen eine zweite engagierte Bürokraft (m/w/d) zur Leitung unserer Nachhilfeschule. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination des Schulbetriebs sowie für die administrative Betreuung unseres Teams und unserer Schüler:innen. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und tragen maßgeblich zum Erfolg unserer Einrichtung bei. Ihre Aufgaben umfassen die Planung und Steuerung der administrativen Prozesse sowie die Kommunikation mit Eltern, Schüler:innen und Lehrkräften. Dabei profitieren Sie von einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten voll einbringen können.
Aufgaben
- Organisation und Koordination des Schulbetriebs sowie der administrativen Abläufe
- Betreuung der Eltern, Schüler:innen und Lehrkräfte in administrativen Fragen
- Terminplanung und -verwaltung für Unterrichtszeiten, Elternabende und Veranstaltungen
- Pflege und Aktualisierung von Schülerdaten sowie Dokumentationen
- Unterstützung bei der Personalplanung und -verwaltung
- Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses innerhalb der Nachhilfeschule
- Überwachung der Einhaltung von Qualitätsstandards und Schulrichtlinien
Qualifikationen
- Office Erfahrung sowie Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und Word Processing
- Administrative Erfahrung im Bildungsbereich oder in vergleichbaren Organisationen von Vorteil
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Gute Computerkenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit gängiger Bürosoftware
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke im Umgang mit Eltern, Schüler:innen und Teammitgliedern
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Gehalt: 1.000,00€ - 1.300,00€ pro Monat
Leistungen:
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
- Kostenlose Getränke
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
