Wir, die crossworks projects GmbH, sind ein technischer Eventdienstleister mit dem Fokus auf der technischen Planung, Ausstattung und Konzeption von Events, Digital-Events und Festinstallationen. Für unsere Kunden sind wir der kompetente Ansprechpartner in allen planerischen und technischen Belangen und das national, sowie auch international. Unser Team besteht aktuell aus 8 festen Mitarbeitenden, sowie diversen Freiberuflern. Unser Büro befindet sich in Berlin Friedrichshagen und Berlin Mitte.
Wir haben viele spannende Projekte aus der Eventbranche und suchen dich als operative Unterstützung an der Basis.
Genauer gesagt suchen wir eine zuverlässige und kommunikationsstarke Person als Assistenz und Backoffice Manager:in mit einem Hang zu Zahlen, Akribie und buchhalterischem Verständnis.
Technische Erfahrungen in der Veranstaltungsbranche sind nicht zwangsläufig notwendig, ein rudimentäres Verständnis der Veranstaltungsbranche solltest Du aber haben.
Aufgaben
- Du unterstützt bei allen anfallenden organisatorischen Aufgaben
- Du übernimmst die digitale und analoge Korrespondenz, Terminvereinbarungen
- Du kommunizierst mit der Lohnbuchhaltung, Finanzbuchhaltung, aber auch Banken, sowie mit Rechnungsstellern
- Du bist zuständig für die Rechnungserstellung
- Du überwachst die Rechnungseingänge und übernimmst die erste Prüfung der Rechnungen und die vorbereitende Buchhaltung in Kooperation mit dem Steuerbüro
- Du hilfst in der Datenpflege
- Du bereitest Meetings und Sitzungen vor und führst Protokoll
- Du unterstützt bei Recherchearbeiten und in der Konzeptionsphase anstehender Projekte
- Du bist die rechte Hand und Vertrauensperson des Unternehmens
Rahmenbedingungen
- Arbeitsumfang: zwischen 30 und 40 Stunden pro Woche
- Art des Arbeitsverhältnisses: unbefristet
- Probezeit: 6 Monate
- Eintritt: ab Oktober
Qualifikation
- Erfahrung in der Veranstaltungsbranche sind wünschenswert aber kein Muss. Wir freuen uns auch auf Menschen, die ihren Job beherrschen und neugierig auf andere Branchen sind
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, abgeschlossenes Studium oder entsprechende mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit
- Du bist ein Kommunikationsprofi in Wort und Schrift in deutscher und gerne auch englischer Sprache
- Du bist ein Organisationstalent und kannst eigenverantwortlich strukturiert arbeiten
- Du bist offen und affin für diverse Programme und Plattformen
- Digitalisierung ist kein Fremdwort für dich
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und fühlst Dich in einem dynamischen und kreativen Umfeld wohl
Was wir bieten
- Die Arbeit in einem kleinen Unternehmen mit flachen Hierarchien
- Ein Büro mitten im schönen Friedrichshagen
- Interessante Projekte im In- und Ausland
- Die Möglichkeit einen Teil deiner Arbeitszeit flexibel remote zu erledigen
- Benefits wie bspw. das Deutschlandticket, Jobrad o.ä. nach erfolgreicher Probezeit
- Unterstützung bei beruflichen Weiterbildungsmaßnahmen
Wir sind ein kleines Unternehmen. Wir suchen eine Person die mit Engagement, Motivation und Neugier die notwendige Struktur in unseren Firmenalltag erhält.
Wenn Du Dich dabei angesprochen fühlst, freuen wir uns sehr Dich kennenlernen zu dürfen. Sende uns dazu gern Deine aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen zu an [email protected].
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: 2.500,00€ - 3.600,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Sprache:
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 12587 Berlin
