Wir sind eine Bürogemeinschaft mit mehreren Unternehmen am Standort Berlin-Halensee. Dazu gehört unter anderem ein Ingenieurbüro mit den Schwerpunkten Beratung privater Bauherren und Gutachtertätigkeiten im Bauwesen. Unser gemeinsames Sekretariat unterstützt alle in der Bürogemeinschaft ansässigen Unternehmen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und ist zentrale Anlaufstelle für Kunden, Geschäftspartner und den täglichen Büroablauf.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir kurzfristig eine zuverlässige und organisierte Persönlichkeit, die Freude an abwechslungsreichen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben hat. Sie übernehmen eigenverantwortlich vielfältige organisatorische Tätigkeiten und arbeiten dabei eng mit den unterschiedlichen Unternehmen der Bürogemeinschaft zusammen.
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung des täglichen Postein- und -ausgangs
- Verwaltung und Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs
- Telefonische Betreuung unserer Kunden und Geschäftspartner
- Terminplanung und Koordination
- Erstellung und Versand von Angeboten nach Vorgabe
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Pflege und Ablage von Dokumenten sowie Unterstützung der Büroorganisation
- Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und bei organisatorischen Aufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation ist wünschenswert
- Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Büroorganisation von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie Freude an der Arbeit im Team
Wir bieten
- Eine unbefristete Teilzeitstelle mit 20 Arbeitsstunden pro Woche
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum für eigene Organisation
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem kleinen, kollegialen Team
- Eine sorgfältige und persönliche Einarbeitung
- Eine faire und leistungsgerechte Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung
- Moderne Büroräume in Berlin-Halensee mit guter Verkehrsanbindung
Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Kurzbewerbung mit Lebenslauf, Ihrer Gehaltsvorstellung sowie dem frühestmöglichen Eintrittstermin.
Wir melden uns zeitnah bei Ihnen und vereinbaren gerne ein persönliches Kennenlerngespräch.
Leistungen:
Arbeitsort: Vor Ort
