Die Ländliche Erwachsenenbildung in Niedersachsen e. V. (LEB) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Verstärkung für unsere Personalverwaltung. Der Einsatz ist wahlweise an unserem Standort in Hannover oder Herzberg am Harz möglich.
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung administrativer Personalvorgänge vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung und Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und personalbezogenem Schriftverkehr
- Pflege von Personalstammdaten und Personalakten
- Überwachung von Fristen, Befristungen und erforderlichen Nachweisen
- Mitarbeit in der elektronischen Zeitwirtschaft mit SP_Data, insbesondere Pflege und Prüfung von Arbeitszeit-, Abwesenheits- und Zeitmodelldaten
- Unterstützung bei Monatsabschlüssen, Korrekturprozessen und der Übergabe abrechnungsrelevanter Zeitdaten
- Bearbeitung fachlicher Anfragen von Mitarbeitenden und Führungskräften zu Arbeitszeit und Zeiterfassung
- Vorbereitung und Begleitung von Beteiligungsverfahren des Betriebsrats
- administrative Unterstützung bei Fortbildungen und Qualifikationsnachweisen
- Vor- und Nachbereitung abrechnungsrelevanter Personalveränderungen
- Mitwirkung bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung unserer Personalprozesse
Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Personalwesen
- Berufserfahrung in der Personalverwaltung wünschenswert
- Grundkenntnisse im Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht
- sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungs- bzw. Personalmanagementsystemen
- Erfahrung mit Personalmanagement- oder Zeitwirtschaftssystemen, idealerweise SP_Data, ist von Vorteil
- strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- freundliche und verbindliche Kommunikation sowie ausgeprägte Serviceorientierung
Was uns wichtig ist
Sie arbeiten gerne genau und strukturiert, behalten auch bei mehreren parallelen Vorgängen Fristen und Zuständigkeiten im Blick und gehen mit vertraulichen Personaldaten verantwortungsvoll um. Gleichzeitig verstehen Sie Personalverwaltung als serviceorientierte Unterstützung für Mitarbeitende und Führungskräfte.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Bitte als eine Datei unter Angabe der Position sowie Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 06. September 2026 per Mail an [email protected]
Gehalt: 3.500,00€ - 4.000,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
Arbeitsort: Vor Ort
