Was macht das Arbeiten bei der DOMUS besonders?
Wir mögen, was wir tun. Und wir mögen, für wen wir das tun – nämlich für Mandanten aller Größenordnungen, die zu einem Großteil für Daseinsvorsorge stehen: Immobilienwirtschaft, Unternehmen der Energie- und Wasserwirtschaft, Gesundheits- und Bildungseinrichtungen und vieles mehr. Das gibt uns ein gutes Gefühl.
Wie wir unsere Arbeit machen, hat mit unserer eigenen Größe zu tun, mit der Art und Weise, wie wir miteinander umgehen, wie wir uns auf Veränderungen einstellen und vor allem, mit welcher Haltung wir unseren Mandanten begegnen.
Was das heißt? Als mittelgroßes Unternehmen vereinen wir Professionalität und flache Hierarchien, jede und jeder kann verantwortungsvolle Aufgaben übernehmen, sich einbringen und entfalten. Wir kennen einander und finden es richtig, auf persönliche Umstände Rücksicht zu nehmen und größtmögliche Flexibilität zu ermöglichen. Über allem steht das Selbstverständnis, für unsere Mandanten verlässlicher Partner zu sein.
Bleibt die Frage, warum wir so agieren? Weil wir es wichtig finden.
Erfahren Sie, welche Werte uns wichtig sind
Zusammenarbeiten
Bewerbungsablauf
Sie haben eine Ausschreibung gefunden, die Sie interessiert? Prima – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Der skizzierte Ablauf soll Ihnen einen Eindruck geben, wie wir arbeiten. Natürlich können Sie sich auch zwischendurch gerne bei uns melden !
1
5 Minuten
Start
Onlinebewerbung
Nur einen Klick entfernt! Geben Sie Ihre Daten ein, laden Sie Ihre Unterlagen hoch, und schon sind Sie dabei. Mit unserem Bewerbungstool dauert es nur wenige Minuten.
2
3 Tage
Start
Überprüfung der Bewerbung
Jetzt sind wir dran. Unser Team schaut sich Ihre Bewerbung genau an und prüft, ob Ihre Qualifikationen zu der offenen Stelle passen.
3
7 Tage
Kennenlernen
Wir lernen uns kennen
Ihre Bewerbung hat uns überzeugt, und wir möchten Sie gerne persönlich kennenlernen. Im Gespräch wollen wir mehr über Sie erfahren und Ihnen unser Unternehmen vorstellen.
4
2 Tage
Kennenlernen
Feedback und Entscheidung
Wir haben eine Entscheidung getroffen und melden uns zeitnah bei Ihnen, um die nächsten Schritte zu besprechen.
5
2 Tage
Vertrag
Unser Vertragsangebot
Wir möchten Sie in unserem Team! Wir erstellen Ihnen ein tolles Angebot und sorgen dafür, dass alles für Sie passt.
6
10 Tage
Vorbereitung
Onboarding
Herzlich willkommen im Team! In den ersten Tagen bekommen Sie eine Einführung in unser Unternehmen und lernen Ihre neuen KollegInnen kennen. Sie sind von Anfang an dabei!
Mitarbeiten
Kommen Sie zu uns
Sie möchten Teil unseres Teams werden, aber haben keine passende Stelle gefunden? Nutzen Sie die Chance und senden Sie uns eine Initiativbewerbung! Wir sind immer auf der Suche nach talentierten und motivierten Menschen, die unsere Arbeit mit ihren Ideen und Fähigkeiten bereichern. Bitte schicken Sie Ihre Initiativbewerbung an
[email protected]
Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichsten Hintergründen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir sind davon überzeugt, dass Teams mit vielfältigen Erfahrungen, Perspektiven und Hintergründen einen wertvollen Beitrag zu unserer Arbeit leisten.
Kaufmännische Assistenz für das Frontoffice / Büroassistenz (w|m|d), Rostock
Sie möchten als kaufmännische Assistenz (w|m|d) oder Büroassistenz im Sekretariat tätig sein und suchen eine Position mit vielfältigen organisatorischen Aufgaben in einem professionellen Umfeld? Dann bietet Ihnen diese Position bei der DOMUS AG in Rostock eine passende Perspektive.
Für den zentral gelegenen Standort in Rostock sucht die DOMUS AG eine kaufmännische Assistenz (w|m|d), die das Team im Office Management, in der Büroorganisation sowie im administrativen Tagesgeschäft unterstützt. Wenn Sie strukturiert arbeiten, Verantwortung übernehmen und einen reibungslosen Büroalltag aktiv mitgestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihr Beitrag im Bereich Assistenz und Büroorganisation
Unterstützung bei der Vorbereitung von Ausschreibungen
Unterstützung des Standortleiters bei der Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
Unterstützung beim Veranstaltungsmanagement im Rahmen von Kunden- und Mitarbeiterevents
Unterstützung bei der Umsetzung der Digitalisierungsstrategie
Unterstützung bei der Organisation klassischer Sekretariatsabläufe und Sicherstellung effizienter Büroprozesse
Unterstützung bei der Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenz und Schriftstücken
Unterstützung bei der Überwachung von Terminen sowie Kontrolle relevanter Fristen
Unterstützung bei Verwaltung und Aktualisierung von Stammdaten sowie Datenprüfung
Unterstützung des Teams im gesamten Office Management und Tagesgeschäft
Das bringen Sie mit
Für diese Position sucht die DOMUS AG eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit mit kaufmännischem Hintergrund und ausgeprägtem Organisationstalent.
eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w|m|d), Bürokauffrau / Bürokaufmann (w|m|d), Industriekauffrau / Industriekaufmann (w|m|d) oder eine vergleichbare Qualifikation
erste praktische Erfahrung im kaufmännischen Umfeld oder im Sekretariat (wünschenswert)
eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
ein serviceorientiertes Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
Organisationsstärke und klare Kommunikationsfähigkeit
idealerweise Erfahrung im Umgang mit DATEV
Darauf können Sie sich freuen
eine verantwortungsvolle Rolle im Office Management
ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage in Rostock
flexible Arbeitszeitmodelle
Unterstützung bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Die Position bietet Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Assistenzbereich mit vielfältigen organisatorischen Schnittstellen.
Warum diese Position eine gute Entscheidung ist
Als kaufmännische Assistenz (w|m|d) bei der DOMUS AG bringen Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten gezielt ein und tragen maßgeblich zu einem strukturierten und effizienten Büroablauf bei. Die Position bietet Ihnen ein professionelles Umfeld, in dem Sie Verantwortung übernehmen und sich langfristig entwickeln können.
Jetzt bewerben
Ihr Ansprechpartner ist Florian Kausch. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, gewünschten Arbeitszeit sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an:
[email protected] .
