Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Buchhaltung & Personal (m/w/d)
Arbeitsort: Iserlohn | Kein Homeoffice
Die Schuster GmbH ist ein modernes Handwerksunternehmen aus Iserlohn mit den Schwerpunkten Sanitär, Heizung, Klima und Elektrotechnik. Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir eine zuverlässige und erfahrene Persönlichkeit, die unsere Finanzbuchhaltung übernimmt und uns zusätzlich bei administrativen Personalangelegenheiten unterstützt.
Je nach Qualifikation und Erfahrung kann die Position sowohl als kombinierte Stelle als auch aufgeteilt auf zwei Teilzeitkräfte besetzt werden. Bewerbungen sind daher auch willkommen, wenn der persönliche Schwerpunkt ausschließlich in der Finanzbuchhaltung oder in der Personaladministration liegt.
Deine Aufgaben
Finanzbuchhaltung
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- Erstellung und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen
- Überwachung offener Posten
- Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Bearbeitung des Mahnwesens
- Vorbereitung der monatlichen Buchhaltung
- Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Pflege und Weiterentwicklung unserer digitalen Buchhaltungsprozesse
Personaladministration
- Pflege der Personalstammdaten und Personalakten
- Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Erfassung und Verwaltung von Urlaub, Krankheit und Fehlzeiten
- Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und personalbezogenen Schreiben
- Begleitung von Ein- und Austritten
- Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und dem Steuerberater
- Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen Personalthemen
Das bringst du mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Steuerfachangestellte:r, Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
- Idealerweise Erfahrung in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung und Personaladministration
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Erfahrung mit digitalen Buchhaltungsprogrammen, vorzugsweise DATEV
- Eine strukturierte, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Unternehmens- und Personaldaten
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine klare Kommunikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Auch Bewerber:innen, die sich aufgrund ihrer bisherigen Qualifikation auf nur einen der beiden Aufgabenbereiche spezialisiert haben, sind ausdrücklich willkommen.
Das bieten wir dir
- Eine verantwortungsvolle und langfristig angelegte Position
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Handwerksunternehmen
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenem Verantwortungsbereich
- Kurze Entscheidungswege und eine direkte Kommunikation
- Eine strukturierte Einarbeitung
- Moderne und zunehmend digitale Arbeitsprozesse
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld
- Leistungsgerechte Vergütung
- Arbeitszeiten in Vollzeit oder Teilzeit nach Vereinbarung
- Die Möglichkeit, die Stelle abhängig von Qualifikation und Stundenumfang auf zwei Teilzeitkräfte aufzuteilen
Wichtig zu wissen
Der Arbeitsplatz befindet sich in unserer Verwaltung in Iserlohn. Eine Tätigkeit im Homeoffice ist für diese Position nicht vorgesehen.
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf, relevanten Zeugnissen, deiner Gehaltsvorstellung, deinem gewünschten Stundenumfang und deinem möglichen Eintrittstermin.
Schuster GmbH Iserlohn
Gehalt: 35.000,00€ - 44.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
