Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Bürohilfe (m/w/d) / Agenturassistenz (m/w/d) auf Minijob-Basis. In dieser vielseitigen Position sind Sie die zentrale Schnittstelle für administrative Aufgaben und sorgen dafür, dass der Büroalltag reibungslos verläuft. Mit Ihrer positiven Einstellung und Ihrem Organisationstalent tragen Sie maßgeblich zum Erfolg unseres Teams bei. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Umfeld, in dem Ihre Fähigkeiten geschätzt werden und Sie aktiv zum täglichen Ablauf beitragen können.
Aufgaben
- Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten wie Postbearbeitung, Ablage und Datenpflege
- Terminplanung und Koordination von Meetings sowie Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen
- Bearbeitung eingehender Anfragen per Telefon, E-Mail oder persönlich in klarer und freundlicher Weise
- Pflege und Aktualisierung von Dokumenten in Microsoft Word und Excel
- Organisation von Büromaterialien und Überwachung des Bestands
- Unterstützung bei kleinen Projekten und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams
Qualifikationen
- Erste Erfahrung im Büromanagement oder in einer administrativen Assistenzrolle ist wünschenswert, aber kein Muss
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office Programmen, insbesondere Word, PowerPoint und Excel
- Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse für die Korrespondenz
- Schnelle Auffassungsgabe sowie Computerkenntnisse im Allgemeinen
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein freundliches Auftreten
- Bereitschaft, sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten und eigenständig zu arbeiten
Wenn Sie Freude an abwechslungsreichen Tätigkeiten haben, gerne im Team arbeiten und Ihre organisatorischen Talente einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bei uns finden Sie eine angenehme Arbeitsatmosphäre, flexible Einsatzzeiten auf Minijob-Basis sowie die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen im Büroalltag zu sammeln.
Gehalt: 14,00€ - 18,00€ pro Stunde
Leistungen:
Arbeitsort: Vor Ort
