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Associate People Relations (w/m/d)
Berlin | Vollzeit | 1.9.2026
Als regionaler People Relations Manager (DACH) bist du die zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden an mehreren Standorten in Deutschland, der Schweiz und Österreich und sorgst für eine serviceorientierte, rechtssichere und effiziente Betreuung in allen personalrelevanten Themen. Gemeinsam mit den Teams People Relations sowie Compensation + Benefits stellst du sicher, dass unsere personalseitigen Prozesse reibungslos funktionieren und unsere Mitarbeitenden jederzeit kompetent unterstützt werden. Dabei berichtest du direkt an den Head of People Relations und bringst dich aktiv in die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Prozesse und der Employee Experience ein. Die Stelle ist befristet und wird zunächst für ein Jahr besetzt.
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Ihre Aufgaben
Vantwortung für die Betreuung des gesamten Employee Lifecycles – von Onboarding über Vertragsänderungen bis hin zum Offboarding sowie Sicherstellung einer positiven Employee Experience
Erste Ansprechperson für Mitarbeitende an mehreren Standorten in DACH bei allen personalrelevanten Fragestellungen
Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen sowie weiterer personalrelevanter Dokumente unter Berücksichtigung gesetzlicher und interner Vorgaben
Sicherstellung der Einhaltung des Arbeitsrechts, interner Richtlinien sowie der Mitbestimmungsprozesse in enger koordinierender Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
Betreuung und Koordination besonderer Personalprozesse, beispielsweise Elternzeiten, Langzeiterkrankungen und Austrittsprozesse
Enge Zusammenarbeit mit den Kolleginnen aus dem People Relations und Compensation + Benefits sowie den Führungskräften zur
Sicherstellung effizienter und konsistenter Prozesse
Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung und Digitalisierung von People + Culture Prozessen sowie Unterstützung bei der Einführung moderner Digitaltools, Automatisierungen und KI-gestützter Lösungen
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Ihr Profil
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht oder eine vergleichbare Qualifikation
Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Personalbereich, idealerweise in einem global agierenden Unternehmen mit Matrixstruktur
Fundierte Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts sowie Erfahrung in der Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen und personalrelevanten Dokumenten
Sicherer Umgang mit arbeitsrechtlichen Fragestellungen
Ausgeprägte Serviceorientierung, Organisationsgeschick und eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und professioneller
Umgang mit vertraulichen Informationen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Interesse an digitalen HR-Lösungen
Wir bieten Ihnen
Eine spannende berufliche Herausforderung mit großem Gestaltungsspielraum bei einem der Innovationstreiber der Verlagsbranche
Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit und flexible Homeoffice-Regelungen als Beitrag zu einer gesunden Work-Life-Balance, sowie großzügige Urlaubstage und zusätzliche Sonderurlaubstage
Umfangreiche Leistungen und Zuschüsse für ein gesundes, ausgewogenes Leben
Personalentwicklungsbudget und Angebote zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
Passionierte Kolleg*innen in vielfältigen, internationalen Teams; gemeinsame Teamevents und Firmenfeiern
Bei De Gruyter Brill setzen wir uns für Vielfalt, Chancengleichheit und eine inklusive Unternehmenskultur ein, in der sich jede*r willkommen fühlt. Wir glauben an individuelles Potenzial – daher ermutigen wir Sie, sich zu bewerben, auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen. Leidenschaft und die Bereitschaft zu lernen sind ebenso wichtig wie Qualifikationen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Josephine Hoppe
People + Culture
+49 (0)30 260 05-137
