Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Fachkraft für Büromanagement (m/w/d), die unser Team bei der Organisation und Koordination der administrativen Abläufe unterstützt. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die effiziente Verwaltung des Büroalltags, die Betreuung unserer Mieter, Kunden und Geschäftspartner sowie die Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses. Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und bringen Organisationstalent sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit, um unsere internen und externen Prozesse optimal zu gestalten.
Aufgaben
- Organisation und Koordination des Büroalltags sowie Terminmanagement
- Bearbeitung eingehender Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Erstellung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen mit Microsoft Word und PowerPoint
- Pflege von Datenbanken und Akten sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten
- Kommunikation mit Kund:innen, Geschäftspartner:innen und internen Abteilungen
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses im Team
- Erledigung administrativer Tätigkeiten wie Rechnungsstellung, Bestellwesen und Postbearbeitung
Qualifikationen
- Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung im Büromanagement
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und Excel
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Computeranwendungen und -systemen
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- Erfahrung im Textverfassen sowie im Umgang mit Office-Anwendungen ist wünschenswert
Gehalt: 15,00€ - 22,00€ pro Stunde
Leistungen:
Arbeitsort: Vor Ort
