Du bist eine organisierte Persönlichkeit, behältst gerne den Überblick und sorgst dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren? Telefonieren ...
Du bist eine organisierte Persönlichkeit, behältst gerne den Überblick und sorgst dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren? Telefonieren fällt dir leicht und du denkst im Büro einen Schritt voraus? Dann passt du perfekt zu uns.
Als Kolleg*in im Backoffice bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Office, Wartung, Kundenservice und internen Teams. Du koordinierst, strukturierst und stellst sicher, dass Informationen, Termine und Aufgaben zuverlässig laufen.
Deine Aufgaben
Büro & Organisation
- übergreifende Büroorganisation und Fristenmanagement
- strukturierte Informationsweitergabe an interne Teams
- offizieller Schriftverkehr (Versicherungen, Anwälte, Autohaus, Dienstleister)
- Organisation von Workshops, Meetings & Dienstreisen
Unterstützung beim Bewerbermanagement
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Wartungskoordination
- Planung und Koordination unserer Wartungseinsätze
- telefonische Betreuung unserer Bestandskund*innen
- Ersatzteilbestellungen und Nachverfolgung
- Pflege von Kundenkartei und Wartungsdatenbanken
- Unterstützung beim strukturellen Aufbau des Geschäftsbereiches Wartung
Unterlagen & Präsentationen
- Erstellung kleiner Präsentationen (z. B. PowerPoints)
- Zusammenstellen von Unterlagen für Meetings und Projekte
Das bringst du mit
- Freude an Kommunikation und freundliche, aufgeschlossene Persönlichkeit
- starke Organisationsfähigkeit und vorausschauendes Arbeiten
- eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise
- Erfahrung im Backoffice, Service, Assistenz oder ähnlichem Umfeld
- Zuverlässigkeit, Genauigkeit und ein Auge für Details
sicherer Umgang mit digitalen Tools
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Darauf kannst du dich freuen
- ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld
- eine Rolle mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
- ein Unternehmen in einer zukunftsträchtigen Branche
- regelmäßige Team-Events
- kostenloses Laden am Standort
- und Vieles mehr
