Patientenmanagement / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Sie behalten gerne den Überblick, kommunizieren freundlich und verbindlich und möchten in einem sinnstiftenden Umfeld arbeiten? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit für den Bereich Patientenmanagement / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Das NOVA Zentrum mit angeschlossener privater Kinder- und Jugendtagesklinik begleitet Kinder, Jugendliche und Familien in einem modernen, wertschätzenden und multiprofessionellen Umfeld. Wir arbeiten mit viel Fachkompetenz, Empathie und einem offenen Miteinander. Damit unsere Patient*innen und ihre Familien sich gut aufgehoben fühlen, braucht es nicht nur therapeutische Expertise, sondern auch Menschen, die organisieren, koordinieren und mit Herz den Überblick behalten.
Ihre Aufgaben
- Sie begleiten Patient*innen und Familien freundlich und zuverlässig im Aufnahme- und Behandlungsprozess
- Sie bearbeiten Anfragen per Telefon, E-Mail und Online-Rezeption
- Sie koordinieren Termine, Unterlagen, Rückmeldungen und interne Abläufe
- Sie sind eine wichtige Schnittstelle zwischen Patient*innen, Angehörigen, Therapeut*innen, Ärzt*innen, Verwaltung und Geschäftsführung
- Sie unterstützen bei Aufnahmeunterlagen, Bescheinigungen, Dokumentation und administrativen Prozessen
- Sie entlasten die Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Sie bereiten Besprechungen, Protokolle, Auswertungen und organisatorische Projekte vor und nach
- Sie unterstützen bei der Weiterentwicklung interner Abläufe, im Qualitätsmanagement und in der Kommunikation
- Sie übernehmen allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen, kaufmännischen oder administrativen Bereich, z. B. MFA, Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Praxis-, Klinik-, Patientenmanagement- oder Assistenzbereich ist von Vorteil
- Sie arbeiten strukturiert, selbständig und zuverlässig
- Sie kommunizieren freundlich, klar und wertschätzend
- Sie haben Freude am Umgang mit Kindern, Jugendlichen, Eltern und Kolleg*innen
- Sie behalten auch in lebendigen Situationen den Überblick
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist sind für Sie selbstverständlich
- Sie sind sicher im Umgang mit digitalen Anwendungen und MS Office
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen
- Eine sinnvolle, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein herzliches, engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Ihre Ideen willkommen sind
- Planbare Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
- Unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit
- Moderne, hochwertig ausgestattete Räumlichkeiten im Frankfurter Westend
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Sehr gute Verkehrsanbindung
- EGYM Wellpass
- Deutschlandticket zur privaten und beruflichen Nutzung
- Bikeleasing
- Kostenlose Getränke am Arbeitsplatz
- Regelmäßige Teamverpflegung durch einen externen Catering-Service
Interesse?
Wenn Sie Freude an Organisation, Verantwortung und einem menschlichen Miteinander haben, sind Sie bei uns genau richtig.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und ein persönliches Kennenlernen.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail an:
[email protected]
Bewerbungen, die nicht per E-Mail eingehen, können leider nicht berücksichtigt werden.
Nova Zentrum
Bettinastraße 53-55
60325 Frankfurt am Main
Telefon: 069 7000 11
Website: www.nova-zentrum.de
Gehalt: 2.136,67€ - 5.665,83€ pro Monat
Arbeitsort: Vor Ort
