Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Empfangsmitarbeiterin / einen engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit zur Verstärkung unseres Teams. Als erste Ansprechperson für unsere Gäste und Besucher sind Sie verantwortlich für einen professionellen und freundlichen Empfang sowie die Organisation der administrativen Abläufe im Empfangsbereich. Sie tragen maßgeblich dazu bei, dass sich unsere Gäste wohlfühlen und unsere internen Prozesse reibungslos ablaufen.
Aufgaben
- Freundlicher Empfang und Begrüßung von Gästen, Kunden und Besucher:innen
- Telefonische Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe unter Verwendung moderner Multi-line Phone Systems
- Organisation und Koordination von Terminen sowie Verwaltung des Terminkalenders
- Bearbeitung eingehender Post- und E-Mail-Korrespondenz
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben, wie Datenpflege und Ablage
- Sicherstellung eines gepflegten und professionellen Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs
- Multilinguale Kommunikation, falls erforderlich, um internationalen Gästen gerecht zu werden
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
- Erfahrung im Bereich Empfang oder Büroorganisation wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und freundliches Auftreten
- Organisationstalent sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Optional: Mehrsprachigkeit (Multilingual) sowie Erfahrung mit Multi-line Phone Systems
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie eine serviceorientierte Persönlichkeit mit einem professionellen Auftreten sind und Freude am Umgang mit Menschen haben. Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie dazu bei, unseren Empfang zu einem positiven Erlebnis für alle Besucher:innen zu machen.
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung, Minijob
Gehalt: 16,00€ - 24,00€ pro Stunde
Erwartete Arbeitsstunden: 40.0 pro Woche
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Sprachkenntnisse werden vermittelt
- Umzugskostenzuschuss
- Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Vor Ort
