Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe, die Unterstützung der Geschäftsleitung sowie die effiziente Abwicklung aller bürointernen Prozesse. Sie tragen maßgeblich dazu bei, einen reibungslosen Ablauf im Büro sicherzustellen und sind erste Ansprechpartner:in für interne sowie externe Kommunikation.
Aufgaben
- Erfassung und Bearbeitung von Transportaufträgen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Fahrern und Geschäftspartnern
- Pflege von Kunden- und Auftragsdaten im Speditionssystem
- Rechnungsprüfung sowie Vorbereitung der Fakturierung
- Bearbeitung von Reklamationen und Schadensmeldungen
- Unterstützung der Disposition bei organisatorischen Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Office Erfahrung sowie umfangreiche Computerkenntnisse, insbesondere in Microsoft Office (Word, PowerPoint)
- Erfahrung im administrativen Bereich ist wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke sowie freundliches Auftreten im Umgang mit internen und externen Partner:innen
- Sicherer Umgang mit Word Processing Programmen sowie allgemeine Computerkenntnisse
Fachliche Kompetenzen
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Kaufmännisches Verständnis
- Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe und Problemlösungskompetenz
Persönliche Eigenschaften
- Teamfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Freundliches und kundenorientiertes Auftreten
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Arbeitsort: Vor Ort
