Zur Unterstützung unserer Immobilienverwaltung suchen wir eine erfahrene Mitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit, die selbstständig, zuverlässig und strukturiert arbeitet.
Wir verwalten Wohnimmobilien im Umkreis von Ibbenbüren und suchen eine engagierte Verstärkung für die kaufmännische und organisatorische Betreuung unserer Objekte.
Ihre Aufgaben
- Erstellung und Schaltung von Immobilieninseraten
- Organisation und Verwaltung von Mieterwechseln (Ein- und Auszügen)
- Betreuung der Mieter in administrativen Angelegenheiten
- Bearbeitung von Kontoauszügen und Durchführung von Überweisungen
- Überwachung und Kontrolle von Zahlungseingängen
- Bearbeitung des Mahnwesens
- Erstellung von Nebenkostenabrechnungen
- Vorbereitung und Unterstützung der laufenden Buchhaltung
- Pflege von Objekt-, Mieter- und Vertragsdaten
- Korrespondenz mit Mietern, Handwerksbetrieben und Dienstleistern
- Enge Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
Ihr Profil
- Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung, Hausverwaltung oder Buchhaltung
- Kenntnisse in der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen
- Erfahrung im Mahnwesen und in der Überwachung von Zahlungseingängen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten
- Unbefristete Teilzeitstelle
- Flexible Arbeitszeiten
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Langfristige Zusammenarbeit in einem wachsenden Immobilienbestand
- Kurze Entscheidungswege und angenehmes Arbeitsumfeld
- Attraktive Vergütung von 16,00 € bis 22,00 € pro Stunde – abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
Arbeitszeit
Teilzeit, ca. 20–30 Stunden pro Woche (nach Vereinbarung)
Arbeitsort
Ibbenbüren
Die von uns betreuten Wohnimmobilien befinden sich überwiegend im Umkreis von Ibbenbüren.
Gehalt: 21.800,00€ - 30.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
