Schwetzingen Vollzeit · Unbefristet
Organisationstalent mit Überblick gesucht.
Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass Projekte, Termine und interne Abläufe effizient organisiert sind.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen
- Vorbereitung von Meetings und Protokollen
- Erstellung von Präsentationen, Angeboten und Auswertungen
- Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
- Unterstützung bei Projektkoordination und Controlling
- Verwaltung von Dokumenten und Verträgen
- Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Diskretion
- Eigeninitiative und unternehmerisches Denken
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches und professionelles Auftreten
Wir bieten
- Unbefristete Festanstellung
- Attraktive Vergütung
- Moderner Arbeitsplatz
- Laptop und Diensthandy
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub
- Flache Hierarchien
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
Gehalt: 2.316,67€ - 5.842,80€ pro Monat
Arbeitsort: Vor Ort
