Die Gemeinde Bönen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich II - Fachdienst 2.2 Schule, Sport und Kultur - einen
Schulsekretär (M/W/D) für die Humboldt-Realschule in Bönen
Das zu erledigende Aufgabengebiet ist verantwortungsvoll und abwechslungsreich und umfasst im Wesentlichen:
- Allgemeine Schulsekretariatsaufgaben
- Spezielle Schulsekretariatsaufgaben, wie z.B. Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation und Erstellung von Statistiken, Unterstützung von Schulveranstaltungen, etc.
- Haushalts-, Kassen- und Rechnungsangelegenheiten, wie z.B. Verwaltung des Schulbudgets und der Schulkonten, Rechnungsbearbeitung
- Materialbeschaffung
- Schülerangelegenheiten (u.a. Mithilfe bei der Durchführung der An-, Ab- und Ummeldeverfahren, Führen von Schülerdateien)
Das Aufgabengebiet ist nicht abschließend; eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung in der Verwaltung oder in einem kaufmännischen Beruf (z.B. Kauffrau-/mann für Büromanagement, Notariats- oder Rechtsanwaltsfachangestellte)
- Sie sind sicher im Umgang mit IT-Standardanwendungen (MS Office)
Erwartet wird:
- Sie zeichnen sich durch eine selbständige und zuverlässige Arbeitsweise aus,
- Sie verfügen über Verantwortungsbereitschaft, Flexibilität, hohe Belastbarkeit, überdurchschnittliches Engagement sowie vorbildliche Umgangsformen
- Sie haben idealerweise Kenntnisse im Schulverwaltungsprogramm
- Sie haben Freude am Umgang mit Jugendlichen, jungen Erwachsenen, Eltern und der Lehrerschaft
- Es besteht die Bereitschaft, den Urlaub in den Ferienzeiten in Anspruch zu nehmen sowie Flexibilität bei den Arbeitszeiten
Erfahrungen im Schulsekretariat sind erwünscht, aber keine zwingende Voraussetzung.
Auf das Beschäftigungsverhältnis findet der Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) Anwendung. Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von 28 Stunden. Die Vergütung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zu Entgeltgruppe 6 TVöD-V.
