Wir sind eine mittelständische Unternehmensgruppe mit mehreren Standorten, spezialisiert auf Zerspanungstechnik und setzen auf eine wertschätzende, offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen. Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n versierten, erfahrene/n Personalreferenten (m/w/d) für die Besetzung einer Nachfolge, welche/r die Betreuung unseres Stammwerkes in Schwenningen sowie über die nächsten Monate den Nebenstandort in Gosheim übernimmt.
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Ansprechpartner/in der Führungskräfte und Mitarbeiter an den zwei Standorten in allen personalrelevanten Fragestellungen
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Personalakquise von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung
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Onboarding und Offboarding inkl. Organisation, Dokumentation und Schnittstelle zu Lohnbuchhaltung/IT
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Mitwirkung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und sonstigen Dokumenten
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Unterstützung bei der Personalentwicklung und Umsetzung von Schulungsmaßnahmen
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Pflege der Personalakte und administrative Aufgaben im Bereich Personalwesen
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Unterstützung und Beratung der weiteren ORCA-Standorte in der Region hinsichtlich HR-Prozesse und -instrumente
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Operative Personalsachverwaltung am Standort Lichtensteinstr. Schwenningen mit Einsatz des Zeiterfassungssystems (Gecotime)
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Monatliche Vorbereitung der für die Lohnabrechnung erforderlichen Unterlagen
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Durchführung von administrativen Aufgaben
Qualifikation:
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Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder betriebliche Ausbildung / Weiterbildung mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
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Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen
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Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und im Sozialversicherungsrecht
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Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität und hohe Serviceorientierung.
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Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und Verlässlichkeit.
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Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und gängiger HR-Software
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Leidenschaft für HR-Themen sowie eine Affinität für Personalprozesse / HR-Tools
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Bereitschaft zur zeitweisen Betreuung von zwei Standorten
Was wir bieten:
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Attraktive Konditionen durch außertarifliche Verträge
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Sorgfältige Einarbeitung
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Kurze und schnelle Kommunikations- und Entscheidungswege
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Arbeitgeberzulage durch VWL
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Gesundheitsangebot durch u.a. Obstkörbe
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ORCA-Bike
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Ideenmanagement
30 Tage Urlaub
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ORCA the cutting group
Lichtensteinstraße 40
78056 Villingen-Schwenningen
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