Du sorgst dafür, dass sich Menschen bei uns willkommen fühlen.
Unser Headquarter ist mehr als ein Büro – es ist der Ort, an dem unser Vertrieb, Geschäftspartner und Kollegen zusammenkommen. Deshalb suchen wir eine Persönlichkeit, die Organisation liebt, mitdenkt und mit einem Lächeln dafür sorgt, dass sich jeder bei uns gut aufgehoben fühlt.
Du bist Ansprechpartner, Organisationstalent und Gastgeber zugleich – und genau das macht diese Stelle so besonders.
Deine Aufgaben
Gastgeber mit Herz
- Empfang und Betreuung unserer Vertriebsmitarbeiter, Geschäftspartner und Besucher
- Vorbereitung und Bewirtung von Besprechungen (z. B. Kaffee, Getränke und kleine Snacks)
- Sicherstellen einer angenehmen und einladenden Atmosphäre im Büro
- Organisation und Pflege der Besprechungsräume
Organisation & Verwaltung
- Unterstützung unseres Teams bei administrativen und kaufmännischen Aufgaben
- Bearbeitung von E-Mails und Telefonaten
- Terminplanung und organisatorische Unterstützung
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
- Verwaltung von Unterlagen und Dokumenten
- Allgemeine Office-Management-Aufgaben
Was bringst Du mit
- Freude daran, Menschen willkommen zu heißen
- Ein freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten
- Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
- Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Kaufmännisches Verständnis oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit dem PC und den gängigen Office-Programmen
- Teamgeist sowie die Bereitschaft, dort anzupacken, wo Unterstützung gebraucht wird
Das erwartet Dich
Ein wertschätzendes Team mit familiärer Atmosphäre.
Ein moderner Arbeitsplatz in unserem Headquarter.
Viel Abwechslung – kein Tag ist wie der andere.
Eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch das gesamte Team.
Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
Ein Arbeitsplatz, an dem Service, Menschlichkeit und Zusammenhalt gelebt werden.
Du passt zu uns, wenn ...
… du nicht darauf wartest, dass dir jemand sagt, was zu tun ist, sondern mitdenkst und gerne Verantwortung übernimmst.
Du hast Freude daran, anderen den Tag ein Stück angenehmer zu machen – sei es durch einen herzlichen Empfang, einen perfekt vorbereiteten Besprechungsraum oder eine zuverlässig erledigte organisatorische Aufgabe.
Wenn du Service nicht als Pflicht, sondern als Haltung verstehst und gerne in einem Team arbeitest, das sich gegenseitig unterstützt, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Gehalt: 3.200,00€ - 3.700,00€ pro Monat
Leistungen:
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
