Stellenbeschreibung
Alarm- und Schließsysteme Baum ist ein etabliertes, mittelständisches Unternehmen der Sicherheitsbranche mit rund 20
engagierten Mitarbeitenden. Wir sind spezialisiert auf Brandmeldeanlagen, Einbruchmeldeanlagen, Zutrittskontrollsysteme,
Videoüberwachung sowie mechanische Absicherung. Unsere Kunden stammen aus unterschiedlichsten Branchen und vertrauen
auf unsere Kompetenz in allen sicherheitstechnischen Fragen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und freundliche Unterstützung im
Sekretariat.
Aufgaben
- Assistenz der Geschäftsführung, Unterstützung im Bereich der Projektion
- Organisation und Koordination von Terminen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz
- Erstellung, Aufbereitung und Versand von Schreiben und Dokumenten
- Pflege und Verwaltung von Daten, Akten und Wiedervorlagen
- Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Büroalltag
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariat oder Assistenzbereich
- Erfahrung in der Sicherheitsbranche von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Stilsicherheit bei der Korrespondenz.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Apple-Kenntnisse sind wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung
- Freundliches und gepflegtes Auftreten
- Organisationsgeschick sowie strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten mittelständischen Unternehmen
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit einem kollegialen und hilfsbereiten Team
- Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung
- Langfristige Perspektiven und vertrauensvolle Zusammenarbeit
- Kurze Entscheidungswege und wertschätzender Umgang
- Leistungsorientierte Vergütung sowie mögliche Zusatzleistungen
- Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung
- Arbeitszeit
- Teilzeit (ca. 30 Stunden/Woche) oder Vollzeit (40 Stunden/Woche)
Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung an uns unter [email protected].
Gehalt: 31.000,00€ - 39.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
