Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), die unser Führungsteam tatkräftig unterstützt. In dieser Schlüsselposition sind Sie verantwortlich für die effiziente Organisation und Koordination der administrativen Abläufe sowie für die reibungslose Kommunikation zwischen Geschäftsleitung und internen sowie externen Ansprechpartner:innen. Sie tragen dazu bei, die strategischen Ziele unseres Unternehmens erfolgreich umzusetzen und entlasten die Geschäftsleitung bei vielfältigen Aufgaben.
Aufgaben
- Terminplanung und -koordination für die Geschäftsleitung
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung
- Erstellung von Präsentationen und Berichten mit Microsoft PowerPoint sowie Word-Dokumenten
- Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen
- Bearbeitung eingehender Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Unterstützung bei Projektplanung und -überwachung
- Verwaltung von Dokumenten und Akten sowie Pflege des digitalen Ablagesystems
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden und externen Partner:innen
Qualifikationen
- Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und Projektplanungstools
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Computer Skills im Allgemeinen
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Diskretion
- Erfahrung im Textverfassen (Word Processing) ist wünschenswert
Gehalt: 2.500,00€ - 3.100,00€ pro Monat
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Verkehrsanbindung
Arbeitsort: Vor Ort
