Du bist organisiert, kommunikativ und behältst auch in turbulenten Momenten den Überblick? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen!
Wir sind ein kleines, persönliches Team und suchen eine zuverlässige und engagierte Unterstützung für unser Büro. Bei uns geht es nicht nur um Akten und Termine – wir legen Wert auf ein freundliches Miteinander, kurze Wege und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
Deine Aufgaben
- Unterstützung bei der Verwaltung und Betreuung unserer Firmenkunden und Immobilien
- Pflege von Unternehmensdaten, Dokumenten und Akten
- Kommunikation und Koordination mit Behörden, Geschäftspartnern und internen Teams
- Terminplanung und Fristenüberwachung
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben
- Unterstützung bei Prozessen rund um Unternehmensgründung, -verwaltung und -änderung
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Deutsch ist zwingend erforderlich
- Russischkenntnisse sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Organisationstalent und eine zuverlässige, selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
- Teamgeist, Eigeninitiative und eine Portion Humor
Das bieten wir dir
- Ein kleines, persönliches und herzliches Team
- 16 Stunden pro Woche, verteilt auf 2 Arbeitstage
- Gleitzeit mit Kernzeit
- Die Kernzeit im Büro ist von 09:00 bis 16:00 Uhr
- Einen modernen Arbeitsplatz und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- Abwechslungsreiche Aufgaben und eigenverantwortliches Arbeiten
- Kurze Entscheidungswege und ein unkompliziertes Miteinander
- Kaffee, Snacks und manchmal sogar Kuchen – garantiert!
Klingt nach dir?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Schick uns einfach deinen Lebenslauf und ein paar Worte über dich. Ein klassisches Anschreiben ist kein Muss – uns ist vor allem wichtig, dich als Person kennenzulernen.
Wir freuen uns auf dich!
Art der Stelle: Teilzeit
Gehalt: 950,00€ - 1.050,00€ pro Monat
Leistungen:
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Microsoft Office: 1 Jahr (Erforderlich)
Sprache:
- Deutsch (Wünschenswert)
- Russisch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
