Die Stiftung Museum Schloss Moyland sucht
zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Mitarbeiter Veranstaltungsmanagement (m/w/d)
in Vollzeit (100%)
Die Stiftung Museum Schloss Moyland ist ein national und international bedeutendes Museum mit einer umfassenden Sammlung der Kunst vom 19. bis 21. Jahrhundert und ein internationales Forschungszentrum zu Joseph Beuys. Im Zentrum steht die große Sammlung von Werken des bedeutenden Künstlers Joseph Beuys, ergänzt durch wesentliche weitere künstlerische Positionen der modernen und zeitgenössischen Kunst, aufgebaut von Hans und Franz-Joseph van der Grinten. Mit Sonderausstellungen und Sammlungspräsentationen strebt das Haus eine Öffnung zu gesellschaftlichen Fragestellungen sowie Kulturtechniken, Medien und Themen der Gegenwart an. Das Museum befindet sich in einer historischen Schloss- und Gartenanlage, die in ihrer heutigen Gestalt auf das späte 19. Jahrhundert zurückgeht. Der Stiftungszweck basiert auf den vier Säulen Ausstellungen, Joseph Beuys Archiv & Bibliothek, Veranstaltungen und Schloss & Park.
Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder und ist mit Entgeltgruppe 9a dotiert. Die Stelle ist unbefristet.
Ihre Aufgaben:
Die eigenständige Planung, Vorbereitung, Umsetzung und Nachbereitung von Veranstaltungen in Koordination mit der Veranstaltungsleitung. Dazu gehört auch die vorzubereitenden standesamtlichen Trauungen und regelmäßige Großveranstaltungen im Park. Sie arbeiten eng mit dem Veranstaltungsteam, den Teilnehmern, internen und externen Dienstleistern und unterstützendem Personal zusammen. Dabei planen sie spannende Veranstaltungen und Events für unsere Besucher: innen.
Im Schwerpunkt umfasst dies:
- Veranstaltungskonzeption- und Koordination
- Veranstaltungsvorbereitung/- Durchführung/ - und Nachbereitung
- Kostenkalkulation, Abrechnungen und Kostenkontrolle
- Steuerung externer Dienstleister
- Koordination und Abstimmung mit Mitarbeitern der internen Veranstaltungstechnik
- Personalplanung/-Suche/ - und Einarbeitung
- Referenten-/ Aussteller- und Teilnehmerbetreuung
- Begleitung der Veranstaltungen und Ansprechpartner vor Ort
- Bereitstellung von Inhalten für die Marketingkanäle
- Mitarbeit bei der Vorbereitung von standesamtlichen Trauungen und Großveranstaltungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium und/oder Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann oder eine ähnliche Qualifikation (z.B. Tourismus)
- Berufserfahrung in der Veranstaltungsorganisation
- Ausgeprägtes Planungs- & Organisationstalent
- Hohe Motivation, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise und sicheres Auftreten
- Freude am Umgang mit Besucher: innen, Kunden und Geschäftspartnern
- Bereitschaft zu flexiblen Diensten (Wochenend-, Abend- u. Feiertagsdienste)
- Sehr gute Kenntnisse in den MS Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen:
- Eine verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld in einem starken Team mit Gestaltungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaubsanspruch pro Kalenderjahr
- Gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sichere und pünktliche Zahlung des Gehalts
- Sicherer Arbeitsplatz
- Ergänzende Altersversorgung
- Mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
Der Arbeitsplatz ist nicht barrierefrei
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 5. Juni 2026 per E-Mail oder postalisch an
Stiftung Museum Schloss Moyland
Herr Christian Theinert
Am Schloss 4
47551 Bedburg-Hau
E-Mail: [email protected]
Arbeitsort: Vor Ort
