Für unsere Schwangerschaftsberatungsstelle in Regensburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und strukturierte Büroassistenz / Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) im Umfang von 15 Wochenstunden.
Ihre Aufgaben
-
Telefonischer und persönlicher Erstkontakt mit Klient*innen
-
Terminvergabe und Koordination des Beratungskalenders
-
Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten
-
Posteingang und -ausgang (analog und digital)
-
Schriftverkehr, Ablage und Aktenorganisation
-
Finanznahe Verwaltungstätigkeiten (z. B. Belegbearbeitung, Überweisungen, Kontenabgleich)
-
Unterstützung bei Förderanträgen und Nachweisen
Ihr Profil
-
Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
-
Sicherer Umgang mit DATEV
-
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
-
Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
-
Freundliches und verbindliches Auftreten im Kontakt mit Menschen
-
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mmit sensiblen Klient*innendaten
-
Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
Wir bieten
-
Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team
-
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der 15-Stunden-Stelle
-
Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
-
Angenehmes Arbeitsklima und kurze Entscheidungswege
-
Vergütung angelehnt an den TV-L E6
Wir freuen uns auf Bewerber*innen, die Freude an Organisation, Verwaltung und an der Arbeit in einem beratenden Umfeld haben.
Bewerbungen bitte ausschließlich per Mail an
pro familia Niederbayern-Oberpfalz, An der Schergenbreite 1, 93059 Regensburg,
Email: [email protected]
