Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Veranstaltungskauffrau (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen unterschiedlichster Art. Sie tragen maßgeblich dazu bei, unvergessliche Events für unsere Kund:innen zu realisieren und sorgen für einen reibungslosen Ablauf vor, während und nach den Veranstaltungen. Ihre kreative und strukturierte Arbeitsweise sowie Ihre Kommunikationsstärke machen Sie zu einer wertvollen Ansprechpartnerin für unsere Kund:innen und Partner:innen.
Aufgaben
- Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen aller Größenordnungen
- Betreuung und Beratung unserer Kund:innen bei der Konzeption ihrer Events
- Erstellung von Budgetplänen und Überwachung der Einhaltung der finanziellen Rahmenbedingungen
- Entwicklung und Umsetzung von Marketingmaßnahmen zur erfolgreichen Vermarktung der Veranstaltungen
- Zusammenarbeit mit Dienstleister:innen, Partner:innen und internen Fachabteilungen
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Veranstaltungstag sowie Nachbereitung der Events
- Pflege von Kundenkontakten und Ausbau des Kundenstamms
- Erstellung von Präsentationen und Berichten mit Unterstützung von Microsoft PowerPoint
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Veranstaltungskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Organisation von Events ist wünschenswert
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Zeitmanagement
- Kenntnisse im Bereich Marketing sowie Budgetplanung und -kontrolle
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kreativität, Teamfähigkeit sowie eine selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, gemeinsam unvergessliche Veranstaltungen zu gestalten.
Gehalt: 2.334,23€ - 4.001,16€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
Arbeitsort: Vor Ort
