Über uns:
Die NetFactory GmbH ist ein inhabergeführtes, finanzstarkes IT-Unternehmen mit Hauptsitz in Karlsruhe-Rheinstetten und Standorten in Darmstadt und Braunschweig. Seit 1989 sind wir im IT-Handel und als Systemhaus erfolgreich am Markt.
Mit unseren Marken EasyNotebooks.de und notebook.de gehören wir zu den etablierten Anbietern im deutschen IT-E-Commerce – vom Endkunden über Reseller bis hin zu Mittelstand und Enterprise. Wir arbeiten eng mit Herstellern wie Lenovo, HP, Acer, Samsung u. a. zusammen und verbinden Onlinehandel, eigenes Servicecenter und Systemhaus-Leistungen zu einem ganzheitlichen Angebot.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter (m/w/d) im operativen Einkauf in Vollzeit.
Ihre Aufgaben – das erwartet Sie:
Operative Beschaffung:
Sie übernehmen die Abwicklung von Bestellungen und sorgen für einen reibungslosen Beschaffungsprozess.
Angebotsmanagement:
Sie holen Angebote ein, vergleichen Konditionen und unterstützen bei der Auswahl der passenden Lieferanten.
Lieferantenkommunikation:
Sie stehen im regelmäßigen Austausch mit Herstellern und Lieferanten per E-Mail und Telefon und koordinieren laufende Bestellungen.
Terminüberwachung:
Sie verfolgen Liefertermine, prüfen offene Bestellungen und sorgen für eine zeitnahe Nachverfolgung.
Stammdatenpflege:
Sie pflegen Lieferanten- und Artikelstammdaten sorgfältig in unseren Systemen und stellen die Datenqualität sicher.
Dokumentenmanagement:
Sie bearbeiten Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen und sorgen für eine ordnungsgemäße Dokumentation.
Unterstützung im Einkauf:
Sie unterstützen das Einkaufsteam bei Preis- und Konditionsprüfungen sowie bei allgemeinen administrativen Aufgaben.
Fachliche Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Erste Erfahrungen im Einkauf, in der Auftragsbearbeitung oder in administrativen Tätigkeiten sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (insbesondere MS Office)
- Excel-Kenntnisse sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Arbeitsweise & Fähigkeiten:
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Zahlenaffinität und ein gutes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Vorgänge gleichzeitig im Blick zu behalten
- Kommunikationsstärke im Umgang mit Lieferanten und internen Ansprechpartnern
- Interesse an IT-, Technik- oder Elektronikprodukten von Vorteil
Persönlichkeit:
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Eigeninitiative und hohe Zuverlässigkeit
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Freude an organisatorischen Aufgaben und administrativen Prozessen
Auch wenn Sie nicht jeden Punkt zu 100 % erfüllen, aber Interesse am Einkauf und an organisatorischen Aufgaben mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Benefits – warum Sie zu uns kommen sollten:
- Stabiles, inhabergeführtes Unternehmen mit über 30 Jahren Markterfahrung und klarer Wachstumsstrategie
- Verantwortungsvolle Rolle mit viel Eigeninitiative und kurzen Entscheidungswegen
- Kollegiales Team mit direktem Draht zur Geschäftsführung (gelebte Open-Door-Mentalität)
- Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleg:innen
- Moderne Arbeitsumgebung
- Möglichkeit, Ihren IT-Arbeitsplatz mitzugestalten (z. B. Monitore, Ausstattung)
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten im Service- und IT-Bereich
- Attraktive Vergütung
- Mitarbeiterrabatte auf unsere IT-Hardware für den privaten Bedarf
- Extras im Alltag: Spielautomat und Tischkicker im Pausenbereich
- Gute Erreichbarkeit durch fußläufige ÖPNV-Anbindung am Hauptstandort Karlsruhe-Rheinstetten
Lust, Teil unseres Teams zu werden?
Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung (Lebenslauf, kurzer Motivationstext, möglicher Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung) per E-Mail.
Bei Fragen zur Position steht Ihnen Selina Weeber gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Leistungen:
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Arbeitsort: Vor Ort
