Stellenausschreibung
Sachbearbeiter/in Standesamt und Einwohnmeldeamt
Die Gemeindeverwaltung Crottendorf sucht zum 01.11.2026 oder bei Wunsch auch
früher eine/n
Sachbearbeiter Standesamt und Einwohnermeldeamt (m/w/d).
in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.
Das Aufgabengebiet umfasst folgende Schwerpunkte:
- Selbstständiges Bearbeiten aller Aufgaben im Bereich Personenstandswesen (Geburten,
Eheschließungen, Sterbefälle).
- Vorbereitung, Beurkundung und Durchführung von Eheschließungen (auch samstags).
- Prüfung und Beurkundungen von Namenserklärungen, Kirchenaustritten,
Vaterschaftsanerkennungen sowie Personenstandsfällen im Ausland
- Nacherfassen von Personenstandseinträgen in das elektronische Personenstandsregister
- Mitarbeit im Einwohnermeldewesen, dies umfasst insbesondere:
- Melderegister führen, Passangelegenheiten bearbeiten,
- Beglaubigungen vornehmen, Bescheinigungen ausstellen
- Mündliche und schriftliche Auskünfte erteilen
- Mitarbeit im Gewerbeamt sowie im Bereich Wahlen / Statistik
Wir erwarten:
- Befähigung für die erste Einstiegsebene der Laufbahn der Laufbahngruppe 2, 1.
Einstiegsebene für die Fachrichtung Allgemeine Verwaltung (abgeschl. Studium als Dipl.-
Verwaltungswirt/in (FH) bzw. Bachelor of Laws (Public Management) oder Abschluss der
Angestelltenprüfung II oder der Fortbildungsprüfung zur Verwaltungsfachwirtin/-wirt oder
einer vergleichbaren Prüfung (§ 1 Abs. 1 Nr. 2 SächsPStVO) und
- Befähigung zur Bestellung als Standesbeamte/e (erfolgreicher Abschluss des
Einführungslehrgang für Standesbeamte an der Akademie für Personenstandswesen) oder
die Bereitschaft an diesem Lehrgang teilzunehmen.
- Wünschenswert wäre Berufserfahrung als Standesbeamte/r und fundierte Kenntnisse im
Personenstandsrecht, Privatrecht und in angrenzenden Rechtsgebieten
- Kenntnisse der Fachsoftware Autista wären wünschenswert
- eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- ein sicheres und konkretes Auftreten sowie eine gewissenhafte Arbeitsweise, auch in
anspruchsvollen Situationen
- Bereitschaft auch außerhalb der regulären Öffnungszeiten Eheschließungen durchzuführen
- Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einer modernen
Verwaltung.
- Die Einstellung erfolgt unbefristet.
- Die wöchentliche Arbeitszeit umfasst 35 Stunden und kann im Rahmen von
Gleitzeitregelungen flexibel gestaltet werden.
- Die Eingruppierung erfolgt nach TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst).
- Eine zusätzliche, betriebliche Altersvorsorge für Beschäftigte und die im
- öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (z.B. Zusatzversorgung VBL).
- 30 bzw. 31 Tage Urlaub ab 2027.
- Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung.
- Umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen sowie Fort- und
Weiterbildungsmöglichkeiten
