Assistenz der Geschäftsführung mit Projekterfahrung (m/w/d) oder: „Ich mach das schon!“
Die Foodxperten GmbH ist ein junges (ok ... nicht mehr ganz sooo jung), dynamisch wachsendes Unternehmen aus Baden-Baden. Wir handeln national und international mit Lebensmitteln – unser Schwerpunkt liegt auf Trockenfrüchten, Snacks und allem, was uns sonst noch Spannendes über den Weg läuft.
Unsere Kunden? Finden sich im gesamten deutschen Lebensmittelhandel. Von ganz klein bis ganz groß.
Unser Team? Klein, direkt, international und ziemlich unkompliziert.
Und jetzt suchen wir jemanden, der Lust hat, mit uns weiter aufzubauen, statt nur zu verwalten.
Ob Teilzeit oder Vollzeit?
Beides kommt für uns infrage. Entscheidend ist nicht, wie viele Stunden du auf dem Papier bei uns verbringst, sondern was wir gemeinsam daraus machen. Über Umfang und Arbeitszeiten reden wir einfach miteinander.
Du passt zu uns, wenn …
- du Lust hast, beim Aufbau eines kleinen, wachsenden Unternehmens in der Region wirklich dabei zu sein.
- dich ständig wechselnde Aufgaben und gelegentliche Meinungsänderungen deines Chefs nicht aus der Ruhe bringen, sondern eher herausfordern.
- du mit flachen Hierarchien, direkter Ansprache und kurzen Entscheidungswegen umgehen kannst.
- neue Herausforderungen dich eher dazu bringen, den Ventilator anzuschalten, ein Eis zu holen und anschließend noch frischer daran zu arbeiten, das vermeintlich unmögliche Ziel auf möglichst unkompliziertem Weg zu erreichen.
- du Spaß daran hast, Projekte und neue Produkte in einem internationalen Umfeld zu entwickeln, Ideen auch mal in geselliger Runde entstehen zu lassen und sie anschließend hartnäckig voranzutreiben, bis sie tatsächlich im Lebensmittelhandel das Licht der Welt erblicken.
- du gerne Verantwortung übernimmst und bei einem Problem eher denkst: „Ich mach das schon!“
Du liest immer noch?
Dann willst du es offensichtlich nicht anders.
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen operativen Belangen des Tagesgeschäfts
- Durchführung und Koordination von Sonderprojekten
- Dokumentation und Nachverfolgung von Projekten und einzelnen Projektschritten
- Unterstützung bei anfallenden QM-Themen – wir sind IFS Broker und Bio-zertifiziert
- kommunikative Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team, Lieferanten, Kunden und Geschäftspartnern
- allgemeine Recherchearbeiten und Organisation von Musterversendungen
- Betreuung der vielfältigen Portale des Lebensmittelhandels: WAVE, atrify, Ariba und Whatever-it-is …
ACHTUNG: Diese Portale sind ULTRALANGWEILIG.
Aber es soll tatsächlich Menschen geben, die damit deutlich besser umgehen können als der Chef und trotzdem ihre gute Laune behalten.
Wir suchen genau so einen Menschen.
Das bringst du mit
- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und entsprechende Berufserfahrung – idealerweise in den Bereichen Assistenz, Projektarbeit oder Produktmanagement
- sehr gute Deutschkenntnisse und gutes Englisch
- du kannst noch mehr Sprachen? Supi. Warum nicht?
- ein Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Zusatzqualifikation ist willkommen, aber kein Muss
- einen sicheren Umgang mit PC, Office und den gängigen digitalen Anwendungen
- selbstständiges, strukturiertes Arbeiten und die Fähigkeit, auch dann den Überblick zu behalten, wenn zwölfzig Dinge gleichzeitig passieren
- Erfahrung im Lebensmittelhandel ist von Vorteil – aber ausdrücklich keine Voraussetzung
Viel wichtiger ist uns, dass du mitdenkst, Verantwortung übernimmst und Dinge zu Ende bringst.
Was wir bieten
Frischer Obstkorb?
Äh … Nein. Wir verkaufen TROCKENfrüchte! ;)
Gratis-Parkplatz?
Sowieso. Unseretwegen kannst du auch mit dem Hubschrauber kommen. Hauptsache, du bist motiviert und hast Bock, etwas zu bewegen.
Firmenwagen?
Aktuell: Nö.
Zeig uns, dass wir mit dir weiterkommen als ohne dich – dann: Warum nicht?
Betriebliche Altersvorsorge?
Klar!
Flexibilität?
Absolut. Teilzeit oder Vollzeit – beides ist möglich. Wir besprechen gemeinsam, wie der Job in deine Welt passt – ohne dabei Kunden, Projekte und anfallende Aufgaben aus den Augen zu verlieren.
Homeoffice?
Klar – macht Sinn. In der Regel 2 Tage / Woche und darüber hinaus in Absprache.
Jobbike?
Auch.
Und was nicht noch alles …
Uns geht es weniger darum, eine möglichst lange Benefit-Liste abzuhaken. Wir reden lieber miteinander darüber, was sinnvoll ist und was zu dir und zu uns passt.
Wir denken unkonventionell und bestimmen viele Regeln gemeinsam.
Und wenn wir gar keine Lösung finden?
Dann entscheidet der Chef. ;)
Kurz gesagt:
Du suchst eine neue Herausforderung, wohnst idealerweise in der Region Baden-Baden / Karlsruhe, kannst dir vorstellen, in einem kleinen Unternehmen wirklich etwas zu bewegen, und traust dir zumindest einige der genannten Themen zu?
Dann ruf einfach an!
Bewerbungsanschreiben und seitenlange Motivationsschreiben benötigen wir nicht.
Wir gendern nicht.
Wir hashtaggen nicht.
Und wir BENUTZEN TELEFONE … zum REDEN … MITEINANDER!
Und – jetzt kommt's:
Wir heben sogar ab, wenn jemand anruft.
Auch wenn wir uns selbst nicht immer ganz so ernst nehmen:
Unsere Kunden, Partner und unsere Arbeit nehmen wir ernst. Immer.
Interesse?
Die Foodxperten GmbH
z. Hd. Armin Wirtz
Aschmattstraße 8
76532 Baden-Baden
E-Mail: [email protected]
Web: www.diefoodxperten.de
Gehalt: 2.316,67€ - 5.000,00€ pro Monat
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 76532 Baden-Baden
