Über uns:
Wir sind ein junges, wachsendes Bauunternehmen und Generalunternehmer mit spannenden Projekten im Hochbau und Ausbau.
Mit unserem Wachstum wächst auch unser Team im Büro. Deshalb suchen wir einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang & Büroorganisation, der im Tagesgeschäft den Überblick behält und dafür sorgt, dass unser Büro organisatorisch sauber läuft.
Du bist eine der zentralen Anlaufstellen in unserem Büro und unterstützt unser Team bei der täglichen Korrespondenz, Dokumentenverwaltung und allgemeinen Organisation.
Deine Aufgaben:
- Betreuung unseres Empfangs und erster Ansprechpartner für Besucher und Geschäftspartner
- Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
- Bearbeitung des allgemeinen E-Mail-Postfachs
- Schriftlicher und telefonischer Kontakt mit Auftraggebern, Lieferanten, Nachunternehmern und Geschäftspartnern
- Erstellung und Versand von allgemeinen Geschäfts-E-Mails und Schreiben
- Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost
- Digitale Ablage und strukturierte Verwaltung von Dokumenten
- Zuordnung eingehender Unterlagen zu den jeweiligen Projekten
- Scannen, Speichern, Versenden und Archivieren von Unterlagen
- Pflege unserer digitalen Projekt- und Büroordner
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Dokumenten, Formularen und allgemeinen Geschäftsunterlagen
- Nachhalten fehlender Unterlagen und Rückmeldungen
- Unterstützung unserer verschiedenen Abteilungen bei administrativen Aufgaben
- Organisation von Besprechungen und Vorbereitung unserer Besprechungsräume
- Koordination allgemeiner Büroabläufe
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
- Allgemeine kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung im Büro
- Erfahrung im Sekretariat, Backoffice, Empfang oder in der Büroorganisation ist von Vorteil
- Erfahrung in einem Bauunternehmen oder Handwerksbetrieb ist ein Plus, aber keine Voraussetzung
- Sicherer Umgang mit Outlook, Word und den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Du kannst professionelle E-Mails selbstständig und sicher formulieren
- Du arbeitest strukturiert und sorgfältig
- Du hast ein freundliches und professionelles Auftreten
- Du bist kommunikativ und telefonierst gerne
- Du kannst mehrere Aufgaben gleichzeitig organisieren, ohne den Überblick zu verlieren
- Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind für dich selbstverständlich
- Du arbeitest gerne im Team und packst auch bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben mit an
Was wir dir bieten:
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem stark wachsenden Unternehmen
- Modernes Arbeitsumfeld
- Kurze Entscheidungswege
- Ein junges und motiviertes Team
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Direkter Kontakt zu verschiedenen Abteilungen unseres Unternehmens
- Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Langfristige Perspektive in einem wachsenden Generalunternehmen
Das erwartet dich bei uns:
Wir suchen jemanden, der dafür sorgt, dass unser Büro im Tagesgeschäft organisiert läuft.
Du bist am Empfang eine der ersten Anlaufstellen für unsere Geschäftspartner, kümmerst dich um eingehende E-Mails und Telefonate und unterstützt gleichzeitig unser Team bei dem täglich anfallenden Papierkram.
Wenn eine E-Mail eingeht, soll sie beim richtigen Ansprechpartner landen. Wenn Unterlagen eintreffen, sollen sie sauber abgelegt und dem richtigen Projekt zugeordnet werden. Wenn Dokumente fehlen, soll nachgehalten werden.
Kurz gesagt: Du sorgst gemeinsam mit unserem Team dafür, dass im Hintergrund alles ordentlich organisiert ist.
Wenn du gerne organisierst, kommunikativ bist und Lust auf ein junges, wachsendes Bauunternehmen hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Bewirb dich unkompliziert per Mail: [email protected]
Gehalt: 2.800,00€ - 3.300,00€ pro Monat
Leistungen:
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
