Office Manager:in (m/w/d)
für Family Office in der Immobilienbranche
Standort: Berlin-Köpenick | Start: ab sofort | Teil- oder Vollzeit
Wir sind ein Family Office mit Schwerpunkt auf Immobilien – wir bauen, entwickeln, verwalten und verkaufen Wohn- und Gewerbeobjekte im Raum Berlin. Unser Büro in Berlin-Köpenick ist das Herzstück unserer Organisation. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, strukturierte und loyale Office Managerin (m/w/d), die mitdenkt, organisiert und für reibungslose Abläufe im Hintergrund sorgt.
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Organisation des Büroalltags (Post, Ablage, Bestellungen)
- Unterstützung bei der Projektorganisation und Verwaltung
- Koordination von internen Abläufen sowie externer Dienstleister und Partner (z. B. Notare, Hausverwaltungen, Architekten)
- Pflege von Vertragsdokumenten und Verwaltung interner Akten
- Unterstützung bei kleineren administrativen Aufgaben rund um unsere Bau- und Immobilienprojekte
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Office Management, idealerweise im Immobilienumfeld
- Organisationstalent mit strukturierter und sorgfältiger Arbeitsweise
- Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel), idealerweise erste Erfahrung mit immobilienbezogener Software
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein souveränes, freundliches Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten
- Tägliches, kostenloses Mittagessen – frisch zubereitet und direkt im Büro
- Entwicklungsperspektiven – bei Interesse auch weiterführende Aufgaben in Organisation oder Immobilienprojekten
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung in einem etablierten Family Office der Immobilienbranche
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und Einblicke in Bau-, Entwicklungs- und Verkaufsprozesse
- Ein stabiles, langfristig orientiertes Arbeitsumfeld mit familiärem Betriebsklima
- Kostenfreie Getränke
Art der Stelle: Vollzeit
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Sprache:
Arbeitsort: Vor Ort
