Wer Organisationstalent, Eigeninitiative und Freude an einem sinnstiftenden Umfeld mitbringt, sollte unbedingt weiterlesen.
Für unser Team in Hamburg suchen wir eine Büroleitung (m/w/d), die den Überblick behält, Prozesse voranbringt und unseren Vorstand sowie das Team im Tagesgeschäft unterstützt.
Ihre Aufgaben
- Leitung und Organisation des Büro- und Verwaltungsbetriebs
- Unterstützung des Vorstands bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Termin-, Reise- und Veranstaltungsmanagement
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Gremien- und Beiratsterminen
- Koordination interner Abläufe und Optimierung von Verwaltungsprozessen
- Ansprechpartner/in für Mitarbeitende, Dienstleister, Partner und Behörden
- Unterstützung bei Vertragsmanagement, Beschaffungen und Budgetüberwachung
- Organisation von Messen, Konferenzen und Veranstaltungen
- Pflege von Dokumenten, Datenbanken und Ablagesystemen
- Unterstützung bei Personal- und Verwaltungsaufgaben
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Diskretion, Serviceorientierung und Hands-on-Mentalität
Wir bieten Ihnen
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum
- Ein engagiertes und kollegiales Team
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderne Büroräume in Hamburg
- Eine attraktive Vergütung sowie zusätzliche Leistungen (Deutschlandticket & Wellpass)
Gehalt: ab 3.336,67€ pro Monat
Leistungen:
- Firmenhandy
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 20097 Hamburg
