Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und organisierte Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), die unser dynamisches Team unterstützt und mit ihrer vielseitigen Kompetenz den Büroalltag effizient gestaltet. In dieser Position sind Sie das Herzstück unseres Unternehmens, koordinieren administrative Abläufe und sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller Büroprozesse. Ihre proaktive Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Ihr Organisationstalent tragen maßgeblich zum Erfolg unseres Teams bei. Werden Sie Teil eines motivierten Umfelds, in dem Ihre Fähigkeiten geschätzt und kontinuierlich gefördert werden!
Aufgaben
- Organisation und Koordination des Büroalltags sowie Terminplanung für das Team
- Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch, inklusive E-Mail-Management und Posteingang
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten mit Microsoft Word und PowerPoint
- Verwaltung von Datenbanken, Akten und Dokumenten sowie Pflege der digitalen Ablagesysteme
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
- Kommunikation mit internen Abteilungen, Kunden und Dienstleistern zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Überwachung des Bestands an Büromaterialien und Bestellung bei Bedarf
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Umfangreiche Office-Erfahrung mit den MS Office Programmen, insbesondere Word, PowerPoint und Excel
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Computerkompetenz, schnelle Auffassungsgabe und Lernbereitschaft
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Erfahrung im Umgang mit administrativen Aufgaben sowie im Office Management
Werden Sie Teil unseres Teams! Wir bieten Ihnen die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem lebendigen Umfeld einzusetzen und weiterzuentwickeln. Bei uns profitieren Sie von einer wertschätzenden Unternehmenskultur, flexiblen Arbeitszeiten sowie vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten. Gestalten Sie Ihren beruflichen Weg aktiv mit – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Gehalt: ab 30.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
