Sachbearbeiter Geschäftszimmer Personal & Zentraler Service (m/w/d)

Details zur Stelle

Wir freuen uns über ein neues Teammitglied als

in Vollzeit (39 bzw. 40 Stunden pro Woche)

Bearbeitung von Reisekostenangelegenheiten
Betreuung der Zeiterfassung für das gesamte Haus, u.a. Eintragung von Krankmeldungen, Einrichtungen und laufende Pflege
Administrative Tätigkeiten in der Fachsoftware
P&I LOGA
Unterstützende Tätigkeiten im Personal-management, u.a. im Einstellungsprozess

Erstellung von IT-gestützten Auswertungen
Organisatorische Abwicklung unserer Inhouse-Seminare
Weitere abwechslungsreiche (Zu-)Arbeiten inkl. Sekretariat für die gesamte Stabsstelle Personal & Zentraler Service

Auf alle Fälle ...

einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), als Beamter (m/w/d) der 2. QE der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder
einen Beschäftigtenlehrgang I
alternativ eine mind. 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung

Und im besten Fall noch:

serviceorientiertes, freundliches Auftreten
hohes Maß an Verschwiegenheit
Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Schnelles und gleichzeitig sorgfältiges Arbeiten
Flexibilität bei der Einbringung der Arbeitszeit zur gemeinsamen Abdeckung der Servicezeiten
(aktuell 8 - 12 Uhr und 13-16 Uhr,
donnerstags bis 17 Uhr, freitags bis 12 Uhr)
Sehr gute EDV-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit P&I LOGA und enaio bzw. die Fähigkeit, sich schnell in neue Programme einzuarbeiten

Fragen? Unsere Kolleginnen und Kollegen helfen gerne weiter:

Herr Röder, Stabsstellenleiter Personal und Zentraler Service
Tel.: 09721/55-696

Frau Unsleber, Arbeitsbereich Personal
Tel.: 09721/55-680

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.

Bitte bewerben Sie sich direkt im Karriereportal bis zum 20.08.2026.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 27.08.2026 statt.

Standort: Landratsamt Schweinfurt