Senior Training Administrator

GP Strategies Corporation -
Deutschland

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Details zur Stelle

Vollzeit

Leistungen

Weiterbildungsprogramme

Qualifikationen

Logistik
Englisch
Teamleitung
LMS
Führungserfahrung
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Aufgrund unserer kontinuierlichen Expansion und der steigenden Nachfrage seitens unserer weltweiten Kunden sucht GP Strategies einen zweisprachigen Senior Training Administrator (Deutsch und Englisch) für einen zunächst auf 12 Monate befristeten Vertrag – mit der klaren und realistischen Aussicht auf eine Festanstellung im Zuge unseres weiteren Wachstums.

Die Stelle ist ab November am Standort unseres Kunden in Köln zu besetzen.

Als Senior Administrator sind Sie für die Durchführung hochkarätiger Weiterbildungsprogramme verantwortlich, wobei Sie häufig Stakeholder der mittleren bis oberen Führungsebene unterstützen und gleichzeitig ein kleines Team von Schulungsadministratoren leiten und weiterentwickeln.

Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören:

Leitung der durchgängigen Durchführung komplexer Schulungsprogramme und Veranstaltungen (virtuell und vor Ort) unter Gewährleistung einer reibungslosen Abwicklung
Management der gesamten Logistik, einschließlich Terminplanung, Anmeldungen, Referenten, Veranstaltungsorte und Lernsysteme
Funktion als zentraler Ansprechpartner für Kunden und Stakeholder, um eine klare Kommunikation und hohe Servicestandards zu gewährleisten
Überwachung und Unterstützung der virtuellen Durchführung (z. B. Koordination von Plattformen, Moderation von Sitzungen)
Nutzung von Daten, Berichten und Feedback, um kontinuierliche Verbesserungen voranzutreiben und die Lernerfahrung zu optimieren

Was wir suchen

Unabdingbar

Flüssige Beherrschung der deutschen und englischen Sprache (in Wort und Schrift)
Nachweisbare Erfahrung in der Lernverwaltung oder Schulungskoordination
Erfahrung im Umgang mit Lernmanagementsystemen
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Kompetenzen im Stakeholder-Management
Sicheres Auftreten im Umgang mit hochrangigen Stakeholdern und bei der Leitung von Projekten

Wünschenswert

Erfahrung im Linienmanagement oder in der Teamleitung
Kenntnisse im Umgang mit virtuellen Lerntools oder-plattformen

So sieht Erfolg aus

Die Programme laufen reibungslos und erfordern nur minimale Überwachung.
Das Team arbeitet eigenständig und liefert stets qualitativ hochwertige Ergebnisse.
Die Stakeholder betrachten die Funktion als vertrauenswürdigen Partner.
Die Prozesse werden kontinuierlich verbessert und sind skalierbar.

Warum Sie sich uns anschließen sollten

Bei GP Strategies ist Wachstum nicht nur ein geschäftliches Ziel, sondern unser Leitmotiv. Wir helfen Unternehmen dabei, durch Weiterbildung, Führung und die Transformation der Belegschaft ihr Leistungspotenzial voll auszuschöpfen. Als Senior Learning Administrator gestalten Sie die Zukunft unseres Unternehmens mit und setzen Maßstäbe für geschäftliche Exzellenz im gesamten OneGP-Konzern.

#LI-LC1

Responsibilities

Provide bespoke support to senior events and programs, ensuring a high-quality experience for attendees.
Lead and manage a small team of Learning Administrators, delegating tasks and providing guidance.
Work closely with senior stakeholders, deployment managers, and learning leads to understand event requirements and deliver administrative support.
Maintain confidentiality and adhere to company policies and procedures at all times.
Communicate professionally and effectively with internal and external parties, including customers, employees, suppliers, and partners.
Make informed decisions and take appropriate actions in line with the company's values and best interests.
Utilize Learning Management Systems and vILT environments to moderate and produce virtual events.
Demonstrate excellent organizational, planning, and controlling skills to manage event logistics.
Work well under pressure and meet demanding timescales, ensuring timely delivery of event-related tasks.
Network and build relationships with senior stakeholders and learners, ensuring their needs are met.

Qualifications

Proven experience in a Training Coordination/Learning Administration role, preferably in a remote working environment.
Experience with Learning Management Systems and vILT environments as a Moderator/Producer.
Excellent organizational, planning, and controlling skills, with the ability to manage multiple tasks.
Strong networking skills and the confidence to engage with senior-level stakeholders and learners.
Ability to lead and coach less experienced team members, providing effective guidance and support.
Excellent verbal and written communication skills in German and English.
Proven ability to work well under pressure and meet tight deadlines.
A professional and well-presented demeanor, suitable for interacting with senior executives.
Strong decision-making skills, with the ability to make informed choices and take appropriate actions.
A flexible and adaptable approach to work, willing to take on additional duties as required.

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