Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Sachbearbeiterin / Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit, die unser Team mit Energie und Organisationstalent unterstützt. In dieser Position übernehmen Sie vielfältige administrative Aufgaben, sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büro und tragen dazu bei, dass alle Prozesse effizient und professionell ablaufen. Wenn Sie Freude an strukturierter Arbeit haben, kommunikativ sind und gerne im Team arbeiten, sind Sie bei uns genau richtig!
Aufgaben
- Bearbeitung eingehender Korrespondenz in Deutsch , inklusive E-Mail-Management und Posteingang
- Organisation und Koordination von Terminen, Meeting
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie Dokumentenverwaltung mit Microsoft Office Programmen wie Word, PowerPoint und Excel
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern, um einen reibungslosen Informationsfluss sicherzustellen
- Allgemeine Büroorganisation, inklusive Bestellwesen, Postbearbeitung und Verwaltung von Büromaterialien
- Unterstützung bei kleineren Projekten und administrativen Aufgaben zur Entlastung des Teams
Qualifikationen
- Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung in einem Büroumfeld
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Word, PowerPoint sowie anderen Microsoft Office Anwendungen
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Computeranwendungen und schnelle Auffassungsgabe bei neuen Softwaretools
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Selbstständige Arbeitsweise sowie Flexibilität bei wechselnden Aufgaben
Wir bieten:
- Teilzeitstelle mit bis zu 120 Stunden monatlich
- Flexible Arbeitszeiten: Die tägliche Anfangszeit kann individuell abgestimmt werden – beispielsweise Arbeitsbeginn um 7:00 Uhr oder 9:00 Uhr
- Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld
- Eine angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Taxi Krüger
05173 6207
Leistungen:
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
