Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d), die unser Führungsteam tatkräftig unterstützt. In dieser Schlüsselposition sind Sie verantwortlich für die effiziente Organisation und Koordination der täglichen Geschäftsabläufe sowie für die professionelle Kommunikation mit internen und externen Partnern. Sie tragen maßgeblich dazu bei, die Arbeitsprozesse der Geschäftsleitung reibungslos zu gestalten und die strategische Planung zu unterstützen.
Aufgaben
- Terminplanung und -koordination für die Geschäftsleitung
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung
- Erstellung von Präsentationen und Berichten mit Microsoft PowerPoint und Word
- Organisation und Verwaltung von Dokumenten, Akten und Korrespondenz
- Unterstützung bei Projektplanung und -überwachung
- Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern in Deutsch und Englisch
- Übernahme administrativer Aufgaben zur Entlastung der Geschäftsleitung
- Planung und Organisation von Reisen, Veranstaltungen und Events
Qualifikationen
- Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und Projektplanungstools
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Computerkenntnissen im Allgemeinen
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten auf allen Ebenen
- Erfahrung im Umgang mit Office-Anwendungen, Word-Verarbeitung sowie Projektmanagement ist wünschenswert
Gehalt: 2.200,00€ - 3.200,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 56068 Koblenz
