Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Büroangestellte (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe, die Unterstützung bei der Kommunikation mit Kunden und Partnern sowie die Pflege unserer Büroprozesse. Sie tragen dazu bei, einen reibungslosen Ablauf im Büro sicherzustellen und unterstützen die Teamleitung bei verschiedenen administrativen Aufgaben.
Aufgaben
- Bearbeitung und Verwaltung eingehender und ausgehender Korrespondenz
- Organisation und Koordination von Terminen sowie Planung von Meetings
- Erstellung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen mit Microsoft Word und PowerPoint
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Akten
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und internen Meetings
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern in deutscher und englischer Sprache
- Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams
Qualifikationen
- Einschlägige Erfahrung im Office-Umfeld sowie administrative Erfahrung sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und anderen Computer Skills
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke sowie freundliches Auftreten im Kontakt mit Kunden und Partnern
- Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten und effizient zu arbeiten
Gehalt: 12,93€ - 19,44€ pro Stunde
Arbeitsort: Vor Ort
