Zur Verstärkung unseres 50-köpfigen Teams in Berlin-Moabit suchen wir ab sofort eine*n
Office Manager*in m/w/d (Teil- oder Vollzeit, unbefristet).
Jonas und der Wolf entwickelt komplexe Webapplikationen und digitale Produkte für die Deutsche Bahn. Mehr über uns erfährst Du auf www.jonasundderwolf.de.
Als Office Manager*in (m/w/d) bist du die zentrale organisatorische Schnittstelle in unserem Büro in Berlin Moabit. Du sorgst für reibungslose Abläufe im Büroalltag, schaffst eine einladende Atmosphäre im Büro für Gäste und Mitarbeitende und sorgst für die richtige Ausstattung, damit Mitarbeitende sich wohlfühlen und arbeiten können.
Du bist Teil des “Menschen & die Kultur”-Teams und arbeitest teilweise auch mit dem Infrastruktur-Team zusammen, zum Beispiel wenn es um das On-/Offboarding von Mitarbeitenden oder die technische Büroausstattung geht.
Da der Fokus auf dem Büroalltag und den Mitarbeitenden liegt, ist diese Position größtenteils vor Ort in unserem Büro in Berlin Moabit angesiedelt.
Aufgabenbereiche
Mind. 2 Jahre Berufserfahrung als Office Manager*in, Team Assistenz oder vergleichbare Rollen
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
Hohe Serviceorientierung und Zuverlässigkeit
Eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Maß an Eigeninitiative
Erfahrungen in der Projektkoordination (z.B. Büroumzüge, Veranstaltungen)
Erfahrung im Umgang mit Dienstleister*innen
Freundliches, professionelles Auftreten und Teamfähigkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Eine Rolle mit Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, unsere Organisation aktiv mitzugestalten
Je nach Erfahrungsniveau (Intermediate bis Advanced) liegt die Gehaltsspanne zwischen 32.100-46.100 € brutto im Jahr
Familienfreundliche Rahmenbedingungen: flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub (anteilig für Teilzeitbeschäftigungen) und zusätzliche Benefits wie Deutschlandticket und USC-Mitgliedschaft
Regelmäßige Weiterbildungen, interne Formate für Lernen und Austausch sowie Teamevents, die ein gutes Miteinander stärken
Ein Umfeld, dem dein Wohlbefinden wichtig ist, geprägt von konstruktiver Lernkultur, Offenheit und gegenseitiger Unterstützung
Wir freuen uns über Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an [email protected] und ein persönliches Kennenlernen. Deine Ansprechperson ist Louise Mitton.
Wir berücksichtigen nur Bewerbungen für den Standort Berlin.
