Organisationstalent gesucht – für alles, was unser Büro am Laufen hält!
Unter dem Motto „Eine Kleinigkeit für jeden und #keineProbleme für alle“ machen wir es uns mit der Marke Kleinigkeit zur Aufgabe, die Welt ein bisschen bunter, das Leben ein bisschen leichter und die Menschen noch schöner zu gestalten. Hierbei setzen wir auf aussagekräftige Designs und Eyecatcher, die begeistern, Erinnerungen und Emotionen wecken und die Persönlichkeit des Trägers unterstreichen.
Du behältst den Überblick, packst gerne selbst mit an und bringst Struktur ins Chaos? Für unser Team suchen wir eine:n Office Manager (m/w/d), der oder die unser Büro organisiert und dafür sorgt, dass im Alltag alles läuft. Dich erwartet eine vielseitige Rolle mit viel Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und garantiert keiner Langeweile.
Rechnungen & Administration
- Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- Abbildung des Mahnprozesses
- Vorbereitung der Buchhaltung und Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro
- Ansprechpartner:in für unsere Handelspartner
- Pflege und Ablage von Dokumenten und Unterlagen
Büroorganisation
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Arbeitskleidung und Verbrauchsmaterialien
- Bearbeitung und Verteilung der Post
- Organisation von Bestellungen und sonstigen täglichen Bürobedarfen
Organisation des Büroalltags und Unterstützung der Geschäftsführung
- Koordination von Terminen und Meetings
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen
- Planung und Unterstützung bei internen Events wie z. B. Lagerverkäufe
- Ansprechpartner:in für externe Dienstleister
- Dienstleisterkoordination von Reparaturen und Wartungen
Mitarbeitenden-Support
- Ansprechpartner:in für organisatorische Fragen der Mitarbeitenden
- Unterstützung beim Onboarding und Offboarding
- Übernahme leichter administrativer HR-Aufgaben
- Verwaltung der HR-Software PERSONIO
Idealerweise bringst du mit:
- Kaufmännische Ausbildung und ein Verständnis für Zahlen
- Erfahrung im Office Management, in der Administration, Assistenz oder einer vergleichbaren Rolle
- Organisationstalent und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
- Freude daran, viele unterschiedliche Themen gleichzeitig im Blick zu behalten
- Eigeninitiative und eine Hands-on-Mentalität
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen
- Kommunikationsstärke und ein freundliches, verbindliches Auftreten
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein, insbesondere bei Personal- und Finanzthemen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was dich bei uns erwartet
Eine abwechslungsreiche Rolle mit viel Verantwortung und kurzen Entscheidungswegen. Bei uns gibt es nicht für jedes Problem einen Prozess und nicht für jede Aufgabe eine eigene Abteilung – dafür aber viel Raum, Dinge selbst zu gestalten.
- Ein junges Team mit kurzen Wegen und einer offenen Arbeitsatmosphäre
- Eine vielseitige Position, bei der kein Tag genau wie der andere ist
- Viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- Ein Arbeitsplatz direkt an der A66 mit guter Verkehrsanbindung
- Wellpass für deine Fitness- und Wellness-Aktivitäten
- JobRad
- Weitere Benefits und Mitarbeitervorteile
- Und natürlich: ein Team, in dem man gerne zusammenarbeitet
Leistungen:
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
