Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Das Oppenhoff-Team der Business Services leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Sag auch Du #WirSindOppenhoff und unterstütze zukünftig unser Team der Telefonzentrale und des Empfangs.
Als Unterstützung für unser Office Operations-Team in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangs- und Servicemitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit mit mindestens 30 Stunden pro Woche.
-
Begrüßung und Betreuung unserer Mandanten und Besucher
-
Vor- und Nachbereitung sowie Koordination der Termine in der Konferenzetage
-
Veranstaltungen (inkl. Catering-Planung, Betreuung und Nachbearbeitung)
-
Ansprechpartner (m/w/d) für Lieferanten, Facility-Personal und weitere Dienstleister
-
Unterstützung in der Telefonzentrale (Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache)
-
überwiegender Einsatz im Tagdienst, gelegentlich Spätdienst bis 20:00 Uhr
-
abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder in einem anderen Berufsbild mit Berufserfahrung im Service
-
offene und herzliche Persönlichkeit, die gerne mit anpackt und Spaß an ihrer Tätigkeit hat
-
gute Umgangsformen und Leidenschaft als Gastgeber
-
Organisationstalent mit selbstständiger und sorgfältiger Arbeitsweise
-
gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen
-
sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache (in Wort und Schrift)
-
abwechslungsreiche und spannende Aufgaben mit Verantwortung
-
Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
-
persönliche Weiterentwicklung
-
offene Türen bei allen KollegInnen – bei uns zählt das Miteinander
-
zentrale Innenstadtlage mit dem Rhein vor der Tür
-
Zusatzleistungen wie z.B. Fahrtkostenerstattung, vergünstigte Mitarbeiterparkplätze, Corporate Benefits
-
Fitnessraum zur kostenfreien Nutzung
-
Regelmäßige Team- und Unternehmensevents
