Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Teilzeit | Festanstellung | Düsseldorf
Bist Du ein empathischer, verlässlicher Teamplayer, der mit Sorgfalt und Engagement den Überblick behält?
Dann suchen wir genau Dich: eine echte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) die im Hintergrund das Wohl der Menschen im Blick behält, ein Auge fürs Detail hat und dafür sorgt, dass alles rundläuft.
Solltest Du hingegen eher zu den risikofreudigen, stark extrovertierten oder unkonventionellen Typen zählen, ist diese Stelle möglicherweise nicht das Richtige für Dich.
Wer wir sind
Woelfer Real Estate mit Sitz in Düsseldorf ist auf die Vermittlung von Investment-Immobilien spezialisiert.
Wir arbeiten systematisch, transparent und lösungsorientiert – mit einer klaren Mission:
Unsere Kunden sollen Zugang zu den besten Objekten am Markt erhalten und die Zusammenarbeit mit uns als außergewöhnlich professionelles und positives Erlebnis wahrnehmen.
Deine Aufgaben
Kundenbetreuung
Du stehst unseren Kunden per E-Mail und WhatsApp mit einfühlsamer, zuverlässiger und kompetenter Beratung zur Seite.
Qualitätssicherung
Mit Deinem Auge fürs Detail testest, kontrollierst und dokumentierst Du unsere Prozess- und Automatisierungslösungen, um dauerhaft höchste Qualitätsstandards sicherzustellen.
Büroorganisation
Du sorgst dafür, dass an unserem Standort in Düsseldorf organisatorisch alles rundläuft und sich das Team auf seine Aufgaben konzentrieren kann.
Administrative Unterstützung
Als rechte Hand der Geschäftsführung unterstützt Du uns bei organisatorischen und administrativen Abläufen sowie bei der strategischen Planung.
Unsere Werte
Gemeinschaft & Weiterentwicklung
Wir wachsen gemeinsam und unterstützen uns gegenseitig – sowohl bei unseren beruflichen als auch bei unseren individuellen Zielen.
Transparenz & Offenheit
Konflikte und persönliche Blockaden sind menschlich. Deshalb sprechen wir offen darüber und suchen gemeinsam nach Lösungen, um uns weiterzuentwickeln.
Exzellente Qualität
Wir nehmen uns die notwendige Zeit für erstklassige Arbeit. Denn nur mit hoher Qualität schaffen wir zufriedene Kunden und langfristigen Erfolg.
Kundenfokus
Mit Weitblick und Engagement denken wir immer einen Schritt weiter. Unser Anspruch ist es, unsere Kunden regelmäßig damit zu überraschen, wie gut und vorausschauend wir arbeiten.
Was wir Dir bieten
Anerkennung & Fairness
Dich erwartet ein attraktives Einstiegsgehalt sowie hochwertige Arbeitsmittel, unter anderem Apple-Geräte.
Langfristige Perspektiven
Wir bieten Dir eine unbefristete Festanstellung mit echten Entwicklungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen.
Menschlichkeit & Lernkultur
Wir verstehen Fehler als Entwicklungschancen und legen großen Wert auf ein unterstützendes und wertschätzendes Miteinander.
Individuelle Förderung
Wir unterstützen Dich gezielt und übertragen Dir herausfordernde Aufgaben, damit Du Dich fachlich und persönlich kontinuierlich weiterentwickeln kannst.
Kreativität & Eigeninitiative
Ob bei der Organisation von Veranstaltungen oder bei der Entwicklung neuer Mehrwerte für unser Team und unsere Kunden: Bei uns kannst und sollst Du Deine eigenen Ideen einbringen.
Dein Profil
Empathisch & fürsorglich
Du hast das Wohl Deiner Kollegen und Kunden im Blick, bist aufmerksam und hast immer ein offenes Ohr.
Zuverlässig & organisiert
Sorgfalt und Genauigkeit zeichnen Dich aus. Du arbeitest strukturiert, hast einen Plan und behältst auch in anspruchsvollen Situationen einen kühlen Kopf.
Strukturiert & detailorientiert
Du erkennst komplexe Abläufe schnell und stellst sicher, dass Aufgaben zuverlässig und sorgfältig erledigt werden.
Interesse an moderner IT
Du bist offen für neue Software und hast Lust auf einen modernen Arbeitsplatz, an dem digitale Prozesse und aktuelle Technologien eine wichtige Rolle spielen.
Präzise & belastbar
Auch unter Druck bleibst Du fokussiert und gehst souverän mit anspruchsvollen Situationen um.
Was uns besonders wichtig ist
Wie Du wahrscheinlich bereits gemerkt hast, liegt unser Fokus stark auf den menschlichen Werten und weniger auf einem langen Katalog an fachlichen Voraussetzungen.
Für uns ist entscheidend, dass das Fundament stimmt und Du menschlich in unsere harmonische Teamdynamik passt.
Viele weitere Kompetenzen kannst Du bei uns Schritt für Schritt lernen.
Wenn Du Dich in den beschriebenen Eigenschaften wiederfindest und Lust darauf hast, hautnah an organisatorischen und strategischen Entscheidungen eines wachsenden Unternehmens mitzuwirken, in dem Sorgfalt, Loyalität, Qualität und Empathie besonders geschätzt werden, dann bist Du bei uns genau richtig.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung
Wenn Du das Gefühl hast, dass das Fundament stimmt und Du Lust hast, Deinen Beitrag zu unserem gemeinsamen Erfolg zu leisten, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.
Bewerbungsunterlagen:
Bitte sende uns Deine Unterlagen per E-Mail an:
[email protected]
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsort: Düsseldorf
Gehalt: 1.800,00€ - 2.500,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Essenszuschuss
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Verkehrsanbindung
- Weiterbildungsprogramme
- Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 40215 Düsseldorf
