Kurzbeschreibung des Unternehmens
Wir sind ein erfolgreiches, familiengeführtes Fachplanerbüro für vorbeugenden Brandschutz in Schweinfurt. Zu unseren Hauptaufgaben gehören vor allem Erstellung von Brandschutznachweisen/-konzepten, Flucht- und Rettungspläne, Feuerwehrpläne, Brandschutzordnung, Stellungnahmen, Gutachten sowie die brandschutztechnische Beratung der Kunden.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und motivierte Teamunterstützung als Bürokraft für unser Büro in Teilzeit, vorerst 15 Std./Wo. In dieser Position sind Sie für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe verantwortlich und tragen maßgeblich zur effizienten Büroarbeit bei. Sie unterstützen unser Team bei verschiedenen kaufmännischen Tätigkeiten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
Aufgaben
- Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenz sowie Dokumenten in deutscher Sprache
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Erstellung von Berichten, Protokollen und sonstigen Dokumenten mit Microsoft Office und interner Bürosoftware
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Aktenordnern
- Unterstützung bei der Angebots-, Rechnungsstellung, Buchhaltung
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung zur Sicherstellung eines effizienten Arbeitsablaufs
Qualifikationen
- Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung im Büroumfeld
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und Excel
- Sicherer Umgang mit Computeranwendungen und -systemen
- Gute Kenntnisse in Word-Verarbeitung und allgemeiner Bürosoftware
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, freundliches, aufgeschlossenes und professionelles Auftreten sowie Teamfähigkeit
Sind Sie bereit in unserem Team sich selbst zu verwirklichen? Haben Sie eine zuverlässige, organisierte Persönlichkeit mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten sind und Freude an administrativen Tätigkeiten? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf inkl. Gehaltsvorstellung, gern auch per E-Mail an Irina Riedel, [email protected]!
Ihr MainBrandschutz-Team
Gehalt: 1.224,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
