Stellenbeschreibung
Wir sind ein Assistenzservice für Anwaltskanzleien und Notariate und unterstützen rein virtuell. Bei uns kann zu 100% bei weitestgehend freier Zeiteinteilung aus dem HomeOffice gearbeitet werden.
Wir suchen eine engagierte Notarfachangestellte (m/w/d), die mit Leidenschaft und Präzision unser Team unterstützt. In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie das Herzstück der Organisation, sorgen für reibungslose Abläufe und tragen maßgeblich dazu bei, unseren Klienten einen exzellenten Service zu bieten. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld, das Wert auf Teamgeist und Weiterentwicklung legt.
Aufgaben
- Bearbeitung und Verwaltung von notariellen Urkunden, Verträgen und Begleitdokumenten
- Organisation und Koordination von Terminen
- Betreuung und Beratung unserer Mandanten während des gesamten Notarprozesses
- Pflege und Aktualisierung der Akten sowie Dokumentation aller relevanten Vorgänge
- Unterstützung bei der Erstellung von Kostenrechnungen und Abrechnungen gegenüber Mandanten
- Sicherstellung der Einhaltung aller rechtlichen Vorgaben und Fristen
- Kommunikation mit Behörden, Gerichten und anderen Institutionen im Rahmen der notariellen Tätigkeiten
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte (m/w/d)
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Notariat oder einer ähnlichen Position ist wünschenswert
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kundenorientierung und Freude am Umgang mit Mandanten
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie gängiger Verwaltungssoftware
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Werden Sie Teil unseres Teams! Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Umfeld, in dem Ihre Fähigkeiten geschätzt werden. Freuen Sie sich auf ein motiviertes Arbeitsklima, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, aktiv zum Erfolg unserer Kanzlei beizutragen.
Bei Interesse melden Sie sich gern bei:
Sandra Humbs, Inh. jur§legal - [email protected]
Gehalt: 16,00€ - 20,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
Arbeitsort: Homeoffice
