Bürokraft / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
Teilzeit oder Vollzeit | Homeoffice möglich | Unbefristeter Arbeitsvertrag
Verstärkung für unser Team gesucht!
Die Adler Reza Bauservice GmbH ist ein zuverlässiges Bauunternehmen mit Sitz in Köln. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine motivierte Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit.
Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben, unterstützen die Geschäftsleitung im Büroalltag und sind Ansprechpartner/in für unsere Kunden. Eine gründliche Einarbeitung ist selbstverständlich. Nach erfolgreicher Einarbeitung ist Homeoffice nach Absprache möglich.
Stellenbeschreibung:
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden
- Bearbeitung von E-Mails und allgemeinem Schriftverkehr
- Vorbereitung von Angeboten, Verträgen und Rechnungen
- Terminplanung und Büroorganisation
- Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen für das Steuerbüro
- Digitalisierung und Verwaltung von Akten, Briefen und Dokumenten
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann) oder ein abgeschlossenes Studium im kaufmännischen Bereich
- Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook)
- Kaufmännische Berufserfahrung ist von Vorteil
- Quereinsteiger mit Organisationstalent sind herzlich willkommen
Das bieten wir Ihnen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Arbeitsbeginn ab sofort
- Teilzeit oder Vollzeit
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell (Arbeitszeitrahmen zwischen 8:30 Uhr und 18:30 Uhr)
- Homeoffice nach erfolgreicher Einarbeitung und nach Absprache möglich
- Umfassende Einarbeitung
- Faire und leistungsgerechte Vergütung
- Ein freundliches und familiäres Arbeitsumfeld
- Langfristige Zusammenarbeit in einem wachsenden Unternehmen
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Samstags keine reguläre Arbeitszeit – lediglich telefonische Bereitschaft nach Absprache
Arbeitsort
Köln / teilweise Homeoffice
Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ansprechpartner Personal:
Frau Hajhashemi
Kontakt:
0179 1116168
[email protected]
Werden Sie Teil unseres Teams – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Gehalt: 2.700,00€ - 3.300,00€ pro Monat
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 50674 Köln
