Wir suchen eine engagierte Teilzeitkraft (m/w/d) als Teamassistenz in einer renommierten Steuerkanzlei in der Region Paderborn. In dieser Position sind Sie die zentrale Unterstützung unseres Teams und tragen maßgeblich dazu bei, einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag zu gewährleisten. Mit Ihrer freundlichen Art und Ihrem Organisationstalent sorgen Sie für effiziente Büroprozesse und eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Wenn Sie Freude an administrativen Tätigkeiten haben, kommunikativ sind und gerne im Team arbeiten, sind Sie bei uns genau richtig!
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
- Erster Eindruck: Als erste telefonische Ansprechperson sorgen Sie für einen bleibenden Eindruck – freundlich und serviceorientiert. Sie sind die „Visitenkarte“ unseres Unternehmens.
- Terminmanagement: Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Terminen und Meetings.
- Korrespondenz: Bearbeitung von Schriftverkehr, E-Mails und Telefonanfragen.
- Datenpflege: Pflege und Verwaltung von Akten, Dokumenten und Datenbanken.
- Dokumentation: Erstellung von Präsentationen, Berichten und Tabellen mit Microsoft Word, PowerPoint und Excel.
- Büroorganisation: Allgemeine Büroorganisation inklusive Bestellwesen und Postbearbeitung mit digitaler Unterstützung und KI.
- Fachliche Assistenz: Unterstützung bei der Vorbereitung von Steuerunterlagen und in der Klientenkommunikation.
- Kommunikation: Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams.
Qualifikationen / Anforderungen
- Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r (m/w/d) oder eine sonstige kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Rechnungswesen.
- Erfahrung: Erste Erfahrung im Office-Umfeld sowie in administrativen Tätigkeiten ist wünschenswert.
- Software-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit DATEV sowie den Microsoft-Office-Programmen (insbesondere Word, PowerPoint und Excel).
- Arbeitsweise: Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, eigenständige und gewissenhafte Arbeitsweise.
- Sprachen: Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch in Wort und Schrift.
- IT-Affinität: Allgemeine Computerkenntnisse, inklusive Datenverwaltung und Dokumentenmanagement.
- Soft Skills: Teamfähigkeit, hohe Zuverlässigkeit, ein freundliches Auftreten sowie Flexibilität im Umgang mit verschiedenen Aufgaben.
Wenn Sie eine motivierte Persönlichkeit mit einem Blick für Details sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das Wert auf Professionalität, Zusammenarbeit und kontinuierliche Weiterentwicklung legt. Nutzen Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld einzubringen und gemeinsam erfolgreich zu sein!
Gehalt: 18.000,00€ - 20.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort
