Organisation ist Ihre Stärke? Sie behalten auch dann den Überblick, wenn viel gleichzeitig passiert? Dann werden Sie Teil unseres Teams!
Der Bundesverband privater Anbieter sozialer Dienste e. V. (bpa) ist mit mehr als 14.000 Mitgliedseinrichtungen die größte Interessenvertretung privater sozialer Dienstleister in Deutschland.
Für unsere Landesgeschäftsstelle Nordrhein-Westfalen in Düsseldorf suchen wir Sie als Assistenz der Geschäftsstellenleitung (m/w/d).
In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie die Landesgeschäftsstellenleitung, koordinieren das Tagesgeschäft und sorgen mit Ihrem Organisationstalent dafür, dass alles reibungslos läuft.
Darum sind wir Ihre erste Wahl:
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Sichere Zukunft: Freuen Sie sich auf einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit hoher Jobsicherheit in einer sinnstiftenden Zukunftsbranche
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Langfristige Perspektive: Bei uns starten Sie direkt mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
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Mobiles Arbeiten: Nutzen Sie unsere Regelungen zum mobilen Arbeiten und gestalten Sie Ihren Arbeitsalltag flexibel
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Attraktive Vergütung: Profitieren Sie von einem 13. Monatsgehalt und guter Bezahlung
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Familiäres Umfeld: Erleben Sie eine Unternehmenskultur, in der Wertschätzung, Unterstützung und Teamgeist sowie flache Hierarchien großgeschrieben werden
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Attraktive Urlaubstage: Genießen Sie 30 Tage Urlaub im Jahr und profitieren Sie von Sonderurlaubstage am 24.12./31.12.
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Hervorragende Ausstattung: Arbeiten Sie mit einer modernen technischen Arbeitsplatzausstattung
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Mobil bleiben: Profitieren Sie von unserem attraktiven Fahrrad-Leasing-Programm
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Zukunft absichern: Sorgen Sie mit unserer betrieblichen Altersversorgung sowie Gesundheitsförderung für Ihre Zukunft vor
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Finanzielle Vorteile: Erhalten Sie einen Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
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Am Puls der Zeit: Freuen Sie sich auf einen attraktiven und zentralen Arbeitsplatz im Herzen von Düsseldorf!
Damit leisten Sie einen Beitrag:
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Sie koordinieren Termine, Meetings und Veranstaltungen und behalten dabei stets den Überblick.
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Sie bereiten Besprechungen professionell vor und nach und erstellen Präsentationen, Protokolle sowie Entscheidungsvorlagen.
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Sie organisieren das Office-Management und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
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Sie sind die erste Anlaufstelle für Anfragen an die Geschäftsstellenleitung und bearbeiten diese serviceorientiert und zuverlässig.
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Sie arbeiten vertrauensvoll mit dem Landesvorstand sowie internen Kolleginnen und Kollegen zusammen.
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Sie optimieren administrative Abläufe und bringen sich aktiv in spannende Projekte ein.
Das bringen Sie mit:
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Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r) oder ein kaufmännisches Studium.
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Sie konnten idealerweise bereits Erfahrung in einer Assistenzfunktion – vorzugsweise im Umfeld der Geschäftsführung oder Geschäftsleitung – sammeln.
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Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und behalten auch in turbulenten Situationen den Überblick.
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Sie denken mit, handeln vorausschauend und überzeugen durch Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick.
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Sie kommunizieren souverän und wertschätzend – persönlich, telefonisch und schriftlich.
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Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen sicher und arbeiten sich schnell in digitale Tools ein.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt über den blauen Button „Online Bewerben“. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihr Ansprechpartner
Lisa Ahrens
Recruiting & Personalmarketing
apm Holding GmbH
Tel. 0170 7090505
Beim Bundesverband privater Anbieter sozialer Dienste e. V. (bpa) setzen wir uns leidenschaftlich für eine zukunftssichere und qualitative Versorgung in der Pflege, der Kinder- und Jugendhilfe sowie der Eingliederungshilfe ein. Unser Ziel ist es, mit unseren Mitgliedern optimale Rahmenbedingungen für eine erstklassige Versorgung in ganz Deutschland zu schaffen und den Herausforderungen einer älter werdenden Gesellschaft erfolgreich zu begegnen. Wir unterstützen unsere Mitglieder dabei, in ihren täglichen Aufgaben zu wachsen und vertreten ihre Interessen in der Politik und Öffentlichkeit. Als Vordenker setzen wir uns für attraktive Arbeitsbedingungen ein und fördern Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Gleichzeitig sehen wir die Digitalisierung als Schlüsselfaktor, um Pflegekräfte zu entlasten und die Zukunft des Pflegeberufs nachhaltig zu gestalten.
