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Wahrnehmung klassischer Sekretariats- und Assistenzaufgaben
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Mandats- und Büroorganisation, insbesondere Fristenmanagement (gerichtlich, behördlich und intern)
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Posteingangs- und -ausgangsverwaltung (physisch und digital) inklusive beA
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Termin-, Kalender- und Reiseorganisation inklusive Reisekostenabrechnung
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Überwachung und Priorisierung von E-Mail-Postfächern
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Erstellung, Bearbeitung und Formatierung umfangreicher Word-, PowerPoint- und PDF-Dokumente
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Elektronische Ablage und Verwaltung der Dokumente im Dokumentenmanagement-System
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Erstellung anspruchsvoller Präsentationen (z. B. Mandantenpitches, Workshops)
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Pflege der Zeiterfassung sowie Unterstützung bei der Rechnungsstellung und im Abrechnungsprozess (Navision)
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Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Rechtsanwalts- oder Notarfachangestelltenwesen, Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. fremdsprachliche Ausbildung
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Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer größeren Wirtschaftskanzlei, Großkanzlei oder vergleichbaren professionellen Dienstleistungsorganisation
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Idealerweise Erfahrung mit beA, Navision sowie Dokumentenmanagement-Systemen
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Professioneller Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere Word, PowerPoint, Excel, Outlook und MS Teams
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Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
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Flexibles Arbeiten: Moderne Arbeitsweisen mit der Möglichkeit hybrider Arbeitsmodelle und flexibler Arbeitszeiten
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Professionelles Umfeld: Ein wertschätzendes und kollegiales Miteinander im Team unserer renommierten Wirtschaftskanzlei
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Weiterbildung & Entwicklung: Individuelle Fördermöglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung
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Attraktive Benefits: Ein wettbewerbsfähiges Gehalt, zusätzliche Sozialleistungen sowie standortspezifische Angebote (Deutschlandticket, Corporate Benefits)
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Betriebliches Gesundheitsangebot und ein Firmenfitnessprogramm (EGYM-Wellpass)
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Ganztägige kostenfreie Verpflegung
Wir sind eine auf dem Gebiet des Wirtschafts- und Steuerrechts und insbesondere auf Unternehmenskauf spezialisierte Kanzlei mit mehr als 180 Rechtsanwälten und Steuerberatern mit nationalen und internationalen Mandanten.
