Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d), die unsere Vertriebsleiterin im operativen und strategischen Tagesgeschäft unterstützt. Sie halten der Vertriebsleitung organisatorisch den Rücken frei, tragen zur Umsetzung strategischer Ziele bei und entwickeln sich Schritt für Schritt in verantwortungsvollere Aufgaben hinein
Aufgaben
- Direkte Unterstützung im operativen Vertriebs-Tagesgeschäft
- Angebotswesen: Kalkulation von Preisen und Ausarbeitung von Angeboten sowie deren Nachverfolgung
- Kundenbetreuung: Bearbeitung von Kundenanfragen, Beschwerden sowie aktive Unterstützung bei der Neukundenakquise
- Vertragsmanagement: Vorbereitung von Verträgen, Konditionsvergleichen und Auftragsabwicklungen
- Vorbereitung, Analyse und Auswertung vertriebsrelevanter Kennzahlen (insbesondere mit Excel)
- Erstellung von Reports, Forecasts, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
- Organisation und Koordination von Vertriebsmeetings
- Begleitung und Nachbereitung von Vertriebsbesprechungen inkl. Protokollführung
- Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsführung, Vertriebsleitung, Innen- und Außendienst
- Unterstützung bei Sonderprojekten im Vertriebsumfeld
Was wir erwarten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position – idealerweise im vertriebsnahen Umfeld
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und Projektplanungstools
- Analytisches Denkvermögen und Verständnis für vertriebliche Zusammenhänge
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Belastbarkeit und Resilienz – auch in Phasen hoher Dynamik
- Flexibilität und Bereitschaft unterstützend tätig zu sein
- Hohe Eigenständigkeit, Struktur und lösungsorientiertes Arbeiten
- Diskretion, Loyalität und ein souveränes Auftreten
- Freude an einem Umfeld, in dem Entscheidungen schnell getroffen werden und Prioritäten sich kurzfristig ändern können
Was wir bieten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in Festanstellung (Vollzeit)
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 28 Urlaubstage
- Direkter Einblick in strategische und operative Vertriebsentscheidungen
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Ein wachstumsorientiertes Unternehmen mit klarer Vertriebsstruktur
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Teamevents und eine leistungsorientierte, aber kollegiale Unternehmenskultur
Gehalt: 40.000,00€ - 44.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Verkehrsanbindung
Arbeitsort: Vor Ort
