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- oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten
Folgende Aufgaben übernehmen Sie:
- Kontrolle und Verbuchung der kassenwirksamen Vorgänge der THW-Leitung im Haushaltsmodul THWin
- Veranlassung von Korrekturen durch die zuständigen Organisationseinheiten
- Verteilung der Haushaltsmittel an nachgeordnete Bereiche nach Vorgabe der Sachbearbeitungen
- Verbesserung der Aufbereitung und Auswertung der Haushaltsdaten
- Erstellung von Statistiken, Tabellenkalkulationen und PowerPoint-Präsentationen zur Kostenkontrolle, für Jahresberichte, Veranstaltungen und BMI-Berichte
- Erstellung und Fortschreibung von Handlungsanweisungen und Handbüchern zur Nutzung von THWin und E-Rechnungen
Sie bringen mit:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine mindestens dreijährige Ausbildung aus dem kaufmännischen Bereich oder der Verwaltung
- Kenntnisse im Haushaltsrecht, Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, Verwaltungsrecht und in der Bundeshaushaltsordnung
- Kompetenz und Erfahrung in der Nutzung moderner Systeme und elektronischer Verfahren (E-Rechnung, E-Vergabe, ERP-Systeme)
- Teamfähigkeit und soziale Kompetenz sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- MS-Office-Kenntnisse
- Gender- und Diversity-Kompetenz
- Bereitschaft bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK) sowie zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzkleidung zu bestimmten Anlässen
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