Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und strukturierte Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), die unser Team mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke unterstützt. In dieser vielseitigen Position sind Sie das Herzstück unseres Büroalltags, koordinieren administrative Abläufe und sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller Geschäftsprozesse. Mit Ihrer positiven Energie tragen Sie dazu bei, eine produktive und angenehme Arbeitsumgebung zu schaffen. Wenn Sie Freude an Organisation, Kommunikation und effizienten Büroabläufen haben, sind Sie bei uns genau richtig!
Aufgaben
- Organisation und Koordination des Büroalltags
- Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz in Deutsch und Englisch, inklusive E-Mail-Management
- Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen und Rechnungen
- Pflege von Datenbanken und Akten sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
- Kommunikation mit internen Abteilungen, Kunden und Partnern zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Abwicklung der kompletten Auftragsbearbeitung / Projektarbeiten inkl. der Ein- und Ausfuhr
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Umfangreiche Office-Erfahrung, insbesondere in Microsoft Office (Word, PowerPoint)
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse zwingend erforderlich
- Sicherer Umgang mit Computeranwendungen sowie schnelle Auffassungsgabe für neue Softwaretools
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Erfahrung im Umgang mit administrativen Prozessen und Dokumentenverwaltung
Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams! Wir bieten Ihnen die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem motivierenden Umfeld einzusetzen und weiterzuentwickeln. Bei uns profitieren Sie von einer wertschätzenden Unternehmenskultur. Bringen Sie Ihre Energie ein – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Gehalt: 2.400,00€ - 3.500,00€ pro Monat
Leistungen:
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
